Proč vaše malá firma potřebuje správce hesel

Hesla jsou nedílnou součástí každodenního života pro malé podniky, stejně jako pro soukromé spotřebitele. A kdo potřebuje připomenout, jak rychle se hromadí uživatelská jména a hesla? Podniky běžně potřebují sledovat pověření pro online bankovnictví, účetní a fakturační systémy a nástroje pro správu vztahů se zákazníky (CRM). A jak se operace zmenšuje a stává se složitější, seznam se prodlužuje. I když se může zdát lákavé jít s nízkými technologiemi a pokusit se je zavázat do paměti (nebo jednoduše použít stejné ID pro všechny účty), může to být recept na katastrofu.


Snadno uhodnutelná nebo krátká hesla jsou zvláště citlivá na snadno dostupné metodiky počítačové kriminality, jako je hackování heslem hrubou silou, ve kterém vetřelci automaticky uhodnou hesla, dokud nenajdou správné. Proč použití stejného hesla pro každý účet není problematické’Vyžaduji hodně rozpracování (ale my’Každopádně to budu vědět!).

Podle statistik získaných z porušení dat LinkedIn, uživatelé jasně potřebují určité připomínky těchto principů. ‘123456’ hodnoceno jako nejčastěji používané heslo, s ‘linkedin’ a jednoduše ‘Heslo’ na druhém a třetím místě. Chcete se ujistit, že vaše organizace’zaměstnanci jsou drženi na lepší úrovni? Náš průvodce správou hesel pro malé firmy vám pomůže nasměrovat správným směrem.

Běžné problémy se správou hesel

Kam tedy podniky potřebují pomoc, pokud jde o správu hesel?

Po přijetí nástroje pro správu hesel (my’Zaměříme se na pět nejlepších), je nezbytné vzdělávat zaměstnance o osvědčených postupech IT pro správnou správu hesel.

Zaměstnanci by například měli být poučeni o tom, jak se vyhnout útokům v oblasti sociálního inženýrství, například tím, že budou instruováni, aby nikdy neotevřeli nevyžádané e-mailové přílohy, které mohou často zavést malware, který cílí na nezabezpečená hesla..

Správná hygiena hesel vyžaduje pravidelnou aktualizaci hesel v celé organizaci. Dalším důležitým krokem, který mohou firmy podniknout, aby se po dlouhou dobu vyhýbaly používání stejného hesla, je stanovení přísných zásad, jako například pověření aktualizací hesla každé tři měsíce. To může omezit dobu, po kterou může úspěšný hacker mít přístup do vaší organizace’s systémy.

Používání stejného hesla na více webech je dalším problémem, kterému čelí menší podniky, které mají menší pravděpodobnost, že budou mít profesionální IT vstup běžný ve velkých organizacích. Pokud generální ředitel’s Heslo pro Twitter je také heslo, které se používá pro přístup do společnosti’s výplatní listinou, potenciální poškození, které může úspěšný hack způsobit, exponenciálně roste.

A konečně příliš mnoho malých podniků stále nevynucuje používání bezpečnějších metodik ověřování. Díky povinné dvoufaktorové autentizaci (TFA) pro důležité obchodní systémy, jako je e-mail, je mnohem méně pravděpodobné, že hacker bude mít v případě narušení k nim přístup..

Nejlepší správa hesel pro malé firmy

Kromě poskytování snadných prostředků pro ukládání a získávání hesel by dobrý správce hesel měl uživatelům malých podniků poskytovat některé klíčové funkce.

Patří sem šifrování uložených přihlašovacích údajů; poskytování automatických výzev k vynucení správné hygieny hesel (jako je označení zastaralých hesel); a samozřejmě snadné použití. Zde jsou některé z nejlepších možností.

# 1 Dashlane

Dashlane je správce hesel zaměřený na webové rozšíření, který poskytuje obzvláště příjemné uživatelské rozhraní (UI) a bezpečnostní panel, kde uživatelé mohou snadno identifikovat slabá, opakující se nebo porušená hesla..

Jednou z pěkných prémiových funkcí Dashlane jsou uživatelé’ schopnost zcela se od cloudové synchronizace odhlásit a místo toho ukládat hesla do svého místního počítače. Toto je výhoda pro malé podniky, jejichž zásady IT jim mohou bránit v ukládání hesel v cloudu.

Dashlane Premium také podporuje ověřování YubiKey (U2F), zatímco firemní uživatelé mohou získat inteligentní prostor, který jim umožní oddělit slovní a osobní hesla. Cenově výhodná verze Premium je k dispozici za 3,33 $ / měsíc, účtována ročně, což zahrnuje 30denní záruku vrácení peněz. Obchodní plán stojí 4 $ měsíčně, účtuje se ročně a nabízí a zkušební verze zdarma.

Pro více informací si přečtěte naši úplnou recenzi Dashlane.

# 2 RoboForm

RoboForm zahrnuje automatické ukládání hesel, nástroj, který pomáhá uživatelům vytvářet jedinečná hesla, a nástroj pro audit hesel, který automaticky označí potenciální bezpečnostní problémy, jako jsou slabá a opakující se hesla. To’je další software založený na rozšíření prohlížeče, který podporuje všechny hlavní operační systémy a jejich příslušné výchozí prohlížeče.

Uživatelé RoboForm for Business mohou využít 14denní bezplatná zkušební verze před nákupem. Poté nástroj stojí 29,95 $ / uživatel / rok.

Další informace naleznete v naší úplné recenzi Roboform.

# 3 1Password

1Password je kanadská společnost, která usnadňuje zadávání hesel tak jednoduchým jako klepnutí na přihlášení, které systém automaticky naplní z uživatelské databáze. Mezi prémiové verze řešení patří úschovna hesel, kde uživatelé ukládají uložená přihlašovací údaje, možnost organizovat uložené weby podle složek, označovat položky jako oblíbené a přihlašovat se k pověření v režimu offline.

1Password for Teams je zaměřen na firemní uživatele a náklady od 3,99 $ / uživatel / měsíc pro standardní verzi až na 11,99 $ / uživatel / měsíc pro pro, což zvyšuje limit úložiště na uživatele, umožňuje nastavení vlastní skupiny a zapisuje protokol změn do trezorů a položek. Oba nabízejí a 30denní bezplatná zkušební verze.

Další informace naleznete v naší úplné recenzi 1 hesel.

# 4 LastPass

Pravděpodobně nejznámější ze čtyř, LastPass umožňuje uživatelům vytvořit hlavní heslo, které používají k odemčení úschovny hesel, kde jsou uložena pověření.

LastPass funguje kombinací rozšíření prohlížeče a softwaru. Ten je k dispozici jak pro všechny hlavní operační systémy (včetně Linuxu), tak i pro přenosný program navržený pro spouštění přímo z USB disku. Tam’s 2FA (také prostřednictvím proprietární autentizační aplikace), funkce automatické změny hesla a audit a podpora offline přístupu.

Pro malé firmy stojí týmy a podnikové plány 2,50 $ / uživatel / měsíc a 4 $ / měsíc. Firemní verze umožňuje nastavení zásad zabezpečení, pokročilé vykazování a další vícefaktorové možnosti. Oba jsou k dispozici jako 14denní bezplatné zkušební verze.

Další informace naleznete v naší úplné recenzi LastPass

Doporučené postupy pro hesla pro firmy

Ujistěte se, že vaši zaměstnanci dodržují alespoň tyto tři kroky, abyste se ujistili, že vaše malá firma není’t další oběť hackování!

  • Použijte správce hesel.
  • Pravidelně měňte hesla.
  • Don’t použít stejné heslo pro více webů.
Brayan Jackson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me