Kas yra asmens patikrinimo leidimo forma?

Prašymo dėl darbo procesas gali būti gana sudėtingas uždavinys, kurį reikia įveikti daugybe kliūčių. Baisiausias dalykas turbūt yra ta akimirka, kai supranti, kad potencialus darbdavys pradės gilintis į tavo praeitį. Ką daugelis žmonių dovanoja’Žinome, kad užimtumo patikrinimai yra įprasti labiau nei bet kada anksčiau, kai juos vykdo dauguma darbdavių.


Prieš pradėdami paniką, turėtumėte žinoti, kad jums bus suteikta asmens patikrinimo leidimo forma, kad darbdavys gautų sutikimą atlikti jūsų asmens patikrinimą. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte viską, ką reikia žinoti apie asmens patikrinimo leidimų formas ir ką jie gali reikšti būsimam darbui.

Kas yra asmens patikrinimo leidimo forma?

Įgaliotinio asmens patikrinimo forma iš esmės yra rašytinis sutikimas atlikti asmens patikrinimą, kurio reikia jūsų potencialiam darbdaviui. Jei jūsų paprašys užpildyti vieną, gali būti, kad esate vienas iš nedaugelio žmonių, kuriuos įmonė rimtai svarsto dėl nuomos. Nors iš pradžių gali būti šiek tiek baisu, iš tikrųjų tai yra geras dalykas.

Būsimas darbdavys pasinaudos užimtumo fondo patikrinimu ir išsiaiškins, ar tai, ką jūs’tvirtinimas apie jūsų gyvenimo aprašymą iš tikrųjų yra teisingas ir tai, ar yra apie jus ką nors, ką jie turėtų žinoti prieš įdarbindami jus. Dažnai šie patikrinimai taip pat vadinami foniniais patikrinimais arba patikrinimais prieš įsidarbinant.

Fono patikrinimus paprastai atlieka išorės įmonė arba vidinis personalo departamentas. Mažos įmonės gali neturėti laiko atlikti savo paieškas, todėl jos pasikliauja trečiųjų šalių įmonėmis.

Kodėl darbdaviai turi reikalauti šios formos iš potencialių darbuotojų?

Jei vykdote verslą, tikrai norėsite pasamdyti reikiamą žmogų šiam darbui. Pagalvokite apie tai, jei trečdalį dienos praleisite biure, tikėtumėte, kad jūsų kolegos yra profesionalai. Tikriausiai jūsų būsimi bendradarbiai jau išgyveno šį procesą, tai reiškia, kad greičiausiai būsite apsupti žmonių, kurie nesukels jums problemų biure.

„HireRight“ atliko apklausą, kurios metu paaiškėjo, kad net 85% pareiškėjų meluoja apie savo gyvenimo aprašymą. Tai stulbinantis dydis, kuris gali sukelti daugybę problemų, įskaitant riziką kolegų ir klientų fizinei sveikatai.

Norėdami sukurti sėkmingą komandą, verslo savininkai bus priversti priimti greitus ir veiksmingus sprendimus, susijusius su žmonių įdarbinimu - būtent tada atranka vyksta prieš įsidarbinant..

Prieš atlikdamas asmens patikrinimą, darbdavys turi raštu pranešti pareiškėjui, paaiškindamas, kad asmens patikrinimo rezultatai bus naudojami tikslams, įskaitant nuomą, reklamą ar išlaikymą..

Iš įstatymų reikalaujama, kad darbdaviai tai padarytų, nes asmens patikrinimuose yra neskelbtinos ir asmeninės informacijos, kuri gali turėti įtakos jūsų galimybėms įsidarbinti. Bet kuri įmonė, kuri negauna kandidatų sutikimo, atsiduria galimų teisinių problemų srityje.

Turėtumėte žinoti savo teisę, kai reikia atlikti priešdarbio patikrinimus. Toliau pateikiama jūsų teisių pagal Sąžiningo kredito ataskaitų teikimo įstatymą santrauka.

“Federalinis Sąžiningų kreditų ataskaitų teikimo įstatymas (FCRA) skatina informacijos, pateikiamos vartotojų ataskaitas teikiančių agentūrų bylose, tikslumą, teisingumą ir privatumą. Yra daugybė tipų vartotojų ataskaitas teikiančių agentūrų, įskaitant kredito įstaigas ir specializuotas agentūras (tokias kaip agentūros, kurios parduoda informaciją apie čekių užrašymo istorijas, medicinos įrašus ir nuomos istorijos įrašus)..

Jums turi būti pasakyta, ar byloje esanti informacija buvo panaudota prieš jus. Kiekvienas, kuris naudojasi kredito ataskaita ar kitokio tipo ataskaita vartotojui, kad atmestų jūsų paraišką gauti kreditą, draudimą ar įdarbinimą arba imtųsi kitų neigiamų veiksmų prieš jus, turi jums pasakyti ir nurodyti jūsų vardą, pavardę, adresą ir telefono numerį. informaciją pateikusi agentūra.

Jūs turite teisę žinoti, kas yra jūsų byloje. Galite paprašyti ir gauti visą informaciją apie jus vartotojų ataskaitų agentūros bylose (jūsų bylos atskleidimas). Turėsite pateikti tinkamą asmens tapatybės dokumentą, kuriame gali būti jūsų socialinio draudimo numeris. Daugeliu atvejų informacija nebus teikiama nemokamai. Jūs turite teisę į nemokamą failų atskleidimą, jei: asmuo dėl jūsų kredito ataskaitoje pateiktos informacijos ėmėsi neigiamų veiksmų prieš jus, esate tapatybės vagystės auka ir į jūsų failą įtraukėte perspėjimo apie sukčiavimą atvejus, todėl jūsų byloje yra netiksli informacija dėl sukčiavimo, jums teikiama valstybės pagalba arba esate bedarbis, tačiau tikitės, kad pateiksite prašymą įsidarbinti per 60 dienų.”

Užimtumo patikrinimai gali apimti:

  • Tikrinimas, ar turite teistumą ar neturite teistumo
  • Jūsų išsilavinimo įrašo patvirtinimas (įskaitant pažymius ir lankomumą)
  • Užimtumo įrašai (ar buvote įdarbintas organizacijose, apie kurias rašėte savo gyvenimo aprašyme)
  • Kredito istorijos tikrinimas (galimos neigiamos kredito istorijos ar bankrotų tyrimas)
  • Motorinių transporto priemonių įrašai ir licencijos (apima informaciją apie jūsų vairuotoją)’licencija, datos ir visų kitų jums reikalingų profesinių licencijų galiojimas)
  • Civiliniai įrašai

Reikėtų pažymėti, kad kredito istorijos patikrinimas turėtų būti atliekamas tik tada, kai ši informacija gali turėti įtakos jūsų darbo linijai. Tai apima bet kokią pinigų tvarkymo formą arba jei galėtumėte patarti žmonėms dėl jų finansų.

Sąžiningo kredito ataskaitų teikimo įstatyme yra standartų, pagal kuriuos informacija gali būti patikrinta ir kada, ty tai neleis darbdaviui matyti informacijos apie:

  • Bankrotas, pateiktas po dešimties metų
  • Civiliniai ieškiniai, arešto dokumentai ir civiliniai sprendimai po septynerių metų
  • Visos sumokėtos mokesčių sulaikymo teisės
  • Sąskaitos, kurios buvo atiduotos rinkti po septynerių metų

Nors ne visa jūsų informacija gali pasirodyti, reikėtų atkreipti dėmesį, kad kai kurie apribojimai netaikomi išorinėms įmonėms. Jei yra trečioji šalis, atliekanti asmens patikrinimą, jie gali sužinoti daugiau informacijos. Taip pat minėti apribojimai netaikomi pareigybėms, kurių atlyginimas viršija 75 000 USD.

Jūs taip pat turėtumėte perskaityti ir sutikti su atskleidimu dėl pradinio tyrimo, kuris neturėtų būti atliekamas’prie jo nepridėta nieko kito, pavyzdžiui, atleidimas nuo atsakomybės ar taikymo efektyvumo laikotarpiai, kitaip galite sau leisti imtis kolektyvinių ieškinių.

“(Įmonės pavadinimas) įdarbinimo tikslais gali gauti informacijos apie jus iš trečiosios šalies vartotojų ataskaitas teikiančios agentūros. Taigi, jums gali būti pateiktas pranešimas vartotojui ir (arba) tiriamasis vartotojas, kuriame gali būti informacijos apie jūsų charakterį, bendrą reputaciją, asmenines savybes ir (arba) gyvenimo būdą ir kuris gali apimti asmeninį pokalbį su tokiais šaltiniais kaip jūsų kaimynai, draugai ar bendraminčiai. Šiose ataskaitose gali būti informacijos apie jūsų nusikalstamą istoriją, motorinių transporto priemonių įrašus (vairavimo įrašus), išsilavinimo ar darbo istorijos patikrinimą ar kitus asmens patikrinimus..

Jūs turite teisę, gavę rašytinį prašymą, pateiktą per pagrįstą laiką, paklausti, ar apie jus buvo parengta vartotojo ataskaita, atskleisti bet kokio tiriamojo vartotojo pranešimo pobūdį ir apimtį, ir paprašyti jūsų pranešimo kopijos. Atkreipiame dėmesį, kad dažniausiai tiriamų vartotojų ataskaitų formos pobūdis ir apimtis yra įdarbinimo istorija arba patikrinimas. Šis informacijos atskleidimas yra visapusiškas, tačiau tai leidžia įmonei iš bet kurios išorės organizacijos gauti visą informaciją apie vartotojus per visą jūsų darbo laiką tiek, kiek leidžia įstatymai..”

Taip pat yra informacijos, su kuria darbdavys gali susipažinti tik tada, kai jums bus pateiktas darbo pasiūlymas. Tai apima darbuotojus’ kompensacija, į kurią galima žiūrėti tik gavus darbą. Jūsų darbdavys niekada negalės matyti jūsų balsavimo įrašų ar jokių politinių pažiūrų, nebent, žinoma, jūs perduosite šią informaciją savo socialinės žiniasklaidos profiliuose..

Kaip darbuotojai gali profesionaliai prašyti sutikimo dėl foninių patikrinimų?

Užimtumo fondo patikrinimas turės atitikti tam tikrą procedūrą, kuri apims galimybę atsakyti į ataskaitas.

Jūsų įrašai bus tikrinami paskutiniuose įdarbinimo etapuose ir dažnai prieš tai, kai darbdavys pasiūlys jums atitinkamą poziciją. Daugelis darbdavių pateiks darbo pasiūlymą su viena sąlyga, kad jūs išlaikysite atranką.

Kai darbdavys ruošiasi pradėti atrankos procesą, jis jus informuos ir paprašys pateikti sutikimą. Šis rašytinis sutikimas yra būtinas sutikimui dėl būsimo užimtumo patikrinimo, kitaip potencialus darbdavys negalės užpildyti ataskaitos. Turėtumėte žinoti, kad atsisakius asmens patikrinimo jus taip pat gali pašalinti iš kandidatų sąrašo.

Geriausias būdas, kai darbdavys gali paprašyti atlikti asmens patikrinimą, yra duoti jums sutikimo formą ir pranešti, kodėl tai vyksta. Sutikimo formoje turėtų būti paaiškinimas, kas tiksliai bus tikrinama. Jei kiltų klausimų, turėtumėte susisiekti su vyriausiuoju įgaliotiniu, kuris suteiks jums daugiau informacijos apie patikrinimą, taip pat informuos, kokia informacija bus peržiūrėta..

Jei nuspręsite atlikti asmens patikrinimą, paprastai savo potencialiam darbdaviui turėsite pateikti šią informaciją:

  • Tavo gimimo data
  • Jūsų adresas
  • Jūsų socialinio draudimo numeris
  • Jūsų vairuotojas’s licencija

Dar kartą patikrinkite, ar jūsų pateikta informacija yra teisinga ir įskaitoma, nes viena paprasta klaida ar rašybos klaida gali pareikalauti daug ilgesnio tyrimo. Dar blogiau, tai gali sukelti neteisingą informaciją, kuri gali pailginti procesą.

Kai bus atlikti tyrimai ir sukurta ataskaita, jums bus pranešta apie rezultatus. Taip pat bus informacijos apie rezultatus, todėl visada galėsite paprašyti ataskaitos kopijos.

Jei, remiantis asmens patikra, jūsų atsisakoma užimti poziciją, jums bus pranešta apie tai ir galimybė ginčyti sprendimą.

Kaip išvengti diskvalifikacijos dėl nepavykusio foninio patikrinimo

Visada galite imtis priemonių, kad būtų užkirstas kelias atsisakyti atitinkamos darbo vietos dėl asmens patikrinimo išvadų.

Pirmasis - niekada nemeluokite savo gyvenimo aprašyme. Teigti, kad turi išsilavinimą Harvarde, kai tu tikrai lankai mažiau žinomą koledžą, yra vienas blogiausių dalykų, kuriuos gali padaryti savo gyvenimo aprašyme..

Fono atranka pašalins melą, įskaitant keičiant įdarbinimo datas arba pridedant pareigas, kurios niekada nebuvo vaidmens dalis. Įtraukite išsamią informaciją apie įstaigas, leidinius ar darbdavius, kuriuose dirbote, ir įsitikinkite, kad teisingi visi vardai ir datos, kad būtumėte nepažymėti asmens patikrinimu..

Tai ne tik greitai paaiškės atlikus foninį patikrinimą, bet ir tai gali sužinoti žmonės, kurie galbūt bendradarbiaus su jumis. Jei tai atsitiko Kanzaso vidurinėje mokykloje, kurioje studentų žurnalistai sužinojo, kad direktorė melavo dėl jos išsilavinimo, tai gali atsitikti jums.

Atliekant asmens ikiteisminį patikrinimą bus ne tik stebimi tokie atvejai, kaip galima nuosprendžių registracija, bet taip pat bus žiūrima į jūsų buvimą internete. Socialinė žiniasklaida dažnai yra viena iš platformų, kuria žmonės perduoda savo nuomonę ir vaizdus, ​​padarytus prastovos metu. Tai taip pat pirmoji vieta, į kurią potencialus darbdavys žiūri, kai jūs’potencialus kandidatas.

Jei tikrai norite šios pozicijos, nepamirškite privataus gyvenimo ir niekada nerašykite piktų dalykų, nukreiptų prieš buvusius darbdavius. Visada išlaikykite šlifuotą, profesionalų vaizdą.

Patikrinkite save

Vienas iš geriausių būdų pasiruošti asmens patikrinimui, norint pamatyti, kas pasirodo, yra atlikti save. Trečiosios šalys, padedančios darbdaviams priimti sprendimus, dažnai siūlo savo paslaugas ir asmenims. Už geriausias paslaugas reikės tam tikro mokėjimo, kad galėtumėte tiksliai pamatyti tai, ką mato jūsų darbdavys.

Pvz., Jei pasirodys prieš kelerius metus įvykęs eismo pažeidimas, kurį pamiršote, bus daug lengviau aptarti tai su darbdaviu, jei žinote, kad jis įvyks. Priklausymas už praeities klaidas parodys, kad prisiimate atsakomybę už savo veiksmus ir atsidursite klaidoms. Tai reiškia, kad greičiausiai tą patį padarysite ir naujojoje darbo vietoje, o ne kaltinsite ką nors kitą. Daug kartų tai’Ne apie situaciją, bet apie tai, kaip su ja elgsitės, darbdaviui pasakys apie jūsų charakterį.

Taip pat gerai atsiminti, kad maži pažeidimai greičiausiai nebus atmesti. Akivaizdu, kad niekam nerūpės, jei pažeidėte savo vardo stovėjimo vietą. Tai nėra vienkartinis nusikaltimas’t, susijęs su jūsų darbu, ir tikriausiai to, apie ką darbdavys antrą kartą negalvos.

Tai ypač svarbu, jei esate puikus kandidatas visais kitais aspektais. Jei neįrašėte rimtos nusikalstamos veikos, užimtumo patikrinimas nėra tas, kuris praranda miegą.

Vietoj to, turėtumėte sutelkti dėmesį į tai, kad teikdami prašymą dėl darbo atliktumėte kuo geriau. Atlikite savo kompanijos tyrimą ir sužinokite, kas jums puikiai tiktų tinkamam darbui. Jei įrašai turi ką nors rimto, būtinai praleisk savo interviu. Tai padės pašalinti bet kokius darbdavio susirūpinimą.

Paprastai darbdaviai žiūri į jūsų elgesio modelį. Jei jaunystėje nuveikėte daug abejotinų dalykų, darbdavys greičiausiai to nepaisys, jei jūsų naujausia praeitis parodė, kad jūs pakilote iki ženklo ir esate tiesus ir siauras..

Kita vertus, jei jūs meluojate savo gyvenimo aprašyme, o patikrinus prieš įsidarbinimą bus padaryta tam tikrų nusikalstamų veikų, tai privers darbdavį suabejoti jūsų charakteriu ir tuo, ar jie iš viso turėtų jus pasamdyti..

Išvada

Darbuotojų asmens patikrinimas yra dalykas, į kurį kreipiasi vis daugiau darbdavių, kad būtų išvengta nerūpestingo įdarbinimo ir būtų sutaupytos netinkamo asmens įdarbinimo išlaidos. Kai daugybė žmonių aiškina tiesą ar tiesiai meluoja savo gyvenimo aprašyme, asmens patikra yra priemonė, padedanti darbdaviams priimti geresnius sprendimus įdarbinimo proceso metu..

Jei darbdavys nori jus atlikti, jam reikės sutikimo atlikti asmens patikrinimą, kuris turi būti pateiktas raštu. Čia užpildysite tokią informaciją kaip asmeninė informacija, reikalinga norint atlikti asmens patikrinimą.

Įsitikinkite, kad žinote savo teises ir naudokite teisingą informaciją, kad ataskaita to nepadarytų’neįtraukta neteisinga informacija. Visada atminkite, kad kai darbdavys paprašo užpildyti asmens patikrinimo leidimo formą, jūs aiškiai esate einantis šias pareigas..

Brayan Jackson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me