כמה זמן נדרש בדיקת רקע תעסוקתי ולמה זה עשוי להימשך זמן רב יותר מאשר רגיל

מציאת עבודה חדשה יכולה להיות חוויה מלחיצה, החל ממילוי טפסי בקשה, עדכון קורות חיים וכלה בהשגת ראש בראיון. בדיקות רקע של עובדים הם’לא להריחף את אחד מהאנשים וחלק מהמועמדים לעבודה נכנסים למצב של פאניקה במחשבה על מה מעסיקים פוטנציאליים שלהם עשויים לחשוף במהלך התהליך..


אנו נוטים לדמיין שאדם מוצל במחלקת משאבי אנוש יתנדנד מול מחשב ויגלה את כל סודותינו. האמת, המעסיק שלך מעוניין יותר לדבר עם המעסיקים הקודמים שלך, לאשר את הרקע החינוכי שלך ולבדוק את ההיסטוריה הפלילית שלך.

כשמדובר בקביעת כמה זמן נדרשות בדיקות רקע לצורך העסקה מראש, התשובה היא שזה תלוי בנסיבות.

אם אתה’חיכיתי כמה חודשים לתוצאה, רוב הסיכויים שאתה’אני מתחיל לדאוג, אך זמן תפנית ארוך יותר מהממוצע הוא לא’לא בהכרח סימן רע.

כמה זמן נדרשות בדיקות רקע לעבודה מקדימה?

ברוב המקרים, למעסיקים יש תמונה מלאה על ההיבטים הנוקבים של עברך תוך מספר ימים ורוב בדיקות הרקע מסתיימות בין אחד לשבעה ימי עבודה. זה תלוי בסוג העבודה שאתה’הגשת בקשה ומה יהיו חובותיך. לדוגמא, מי שמבקש לעבוד כנהג Uber או עבודה בטיפול בילדים יידרש לעבור בדיקת רקע של ה- FBI לפני העבודה, דבר שעלול לעכב את התהליך בעוד 30 יום..

באופן כללי, כשבוחנים כמה זמן נדרשות בדיקות רקע לצורך קבלת העסקה מוקדמת, ככל שהתפקיד בכיר יותר, כך תהליך הבדיקה ברקע ארוך יותר. באופן דומה, ככל שההיסטוריה התעסוקתית שלך ארוכה יותר, כך גם היא נמשכת זמן רב יותר. בעוד שרוב החברות בודקות רק את שבע השנים האחרונות של היסטוריית התעסוקה שלך, אם כן’בתור לתפקיד בעל פרופיל גבוה, המעסיק הפוטנציאלי שלך יכול לבחור לבדוק את 20 שנות המידע האחרונות, ובכך להאריך את זמן הבדיקה ברקע לפני העבודה..

5 סיבות לעיכוב בדיקות התעסוקה

1. מידע לא מדויק על המועמדים

אם אתה’אתה רציני לקבל את העבודה החדשה הזו, אתה’אין ספק שעשית כמיטב יכולתך לספק לעובדים הפוטנציאליים שלך או לסוכנות התעסוקה את המידע הדרוש להם כדי להשלים בדיקת רקע במהירות וביעילות.

למרבה הצער, כמה אי דיוקים יכולים להתרחש ללא קשר למידת הקפידה של הפונה. לדוגמה, אם שמך סטיבן אבל סוכנות התעסוקה השתמשה בגרסה כמו סטיבן, זה יכול לקחת זמן לשירות בדיקת הרקע כדי לחבר שניים ושניים ולמצוא את המידע שהם’מחדש מחפש.

באופן דומה, אם אתה’החלטנו להשמיט מידע חיוני מכיוון שאתה מרגיש שזה יכול לפגוע בסיכוי שלך ליישום מוצלח, רוב הסיכויים שאתה’הרסנו את זה כבר.

2. אחסון נתונים ארכאי

מוסדות מסוימים רושמים את הרשומות שלהם על המערכות הדיגיטליות האחרונות, בעוד שאחרים עדיין נוקטים בשיטת הישן והארון התיוק. מוסדות ציבור, מוסדות חינוך וארגונים אחרים הנשענים על שיטות מיושנות עשויים להיאבק בתגובה לשאלת בדיקת רקע במועד, במיוחד אם המידע הוא מלפני מספר שנים וכבר הועבר לארון לפינה חשוכה ומאובקת במחסן איפשהו.

תאר לעצמך איזו נשמה מסכנה שבמקום לקבל את אותה עבודת IT נהדרת’הרגע הגשת בקשה, מבלה את ימיהם בשריטות בתיבות של קבצים ישנים, בחיפוש אחר המסמך החמקמק ההוא שמוכיח שלפני 20 שנה, באמת עבדת כמציל במועדון הקאנטרי המקומי.

אני מקווה שהמחשבה הזו נותנת לך נקודת מבט קטנה ואולי אפילו קצת שקט נפשי כשאתה מחשיב את המציאות של כמה זמן לוקח להשלמת תהליך הבדיקה ברקע התעסוקתי.?

3. טפסים לבקשת בדיקת רקע לא מלאים

לפעמים זה’לא אשמתו של המבקש ואף לא המוסדות המאחסנים את המידע הנדרש להשלמת בדיקת הרקע הגורמת לעיכוב. אחד הגורמים השכיחים ביותר לעיכובים בבדיקת רקע תעסוקתי הוא שהטפסים הנחוצים ממלאים בצורה לא נכונה או חסרים להם מידע חשוב.

כאשר מחלקת משאבי אנוש מבקשת בדיקת רקע מטעם סוכנות לדיווח על אשראי, עליה לעמוד בהנחיות המחמירות של חוק דיווח אשראי הוגן. אלה כוללים טופס הרשאה חתום של המבקש אותו חברות רבות אינן מצליחות להגיש במועד.

בעוד שחברת בדיקת רקע יכולה להמשיך בהיבטים מסוימים בתהליך הסינון לפני העסקה, כמו לבדוק את הפונה’ההיסטוריה הפלילית בעבר, התוצאות יכולות’לא ישוחרר עד שכל התיעוד יהיה במקום.

4. מכשולים בלתי צפויים

לפעמים דבר פשוט כמו יצירת קשר עם השופט או המעסיק הקודם שלך מוכיח יותר ממה שמישהו ציפה. אולי המעסיק הקודם שלך נמצא בחו"ל בחו"ל או פשוט מתעלם מהודעות הדוא"ל שלה. אם מישהו שרשום כשופט בבקשתך לא מצליח להחזיר שיחות טלפון או לגלות את המידע הדרוש, אתה עלול למצוא את תהליך בדיקת הרקע התעסוקתי שלך מתעכב במשך ימים ואף שבועות..

מובן שמזג אוויר קשה עלול לשבש את בדיקת הרקע שחברות מחפשות אחר מידע. שיטפון עלול להפוך את בתי המשפט לבלתי נגישים ולגרום הרס בלתי נספר מבחינת התגובה לשאלות בדיקת רקע. באופן דומה, ארגונים חוו הפרות נתונים או התקפות סייבר דומות יכלו למצוא את הארכיונים הדיגיטליים שלהם בכאוס, וגרמו לעיכוב ממושך בכל בקשה לבדיקת רקע הממתינה..

5. אתגרים בינלאומיים

בכפר הגלובלי בו אנו חיים כיום אנשים רבים התחנכו מעבר לים או עבדו תקופה מסוימת במדינה אחרת. זה יכול להציג בעיות משמעותיות עבור חברות לבדיקת רקע שעלולות להיאבק בתקשורת עם האדם בקצה השני או פשוט להתעמת עם מערכת חוקים אחרת המסדירה שיתוף של מידע אישי רגיש..

לאחרונה השתפרו זמני המיון הבינלאומי ובמקום בו המועמדים הזקוקים לתשומות ממקורות מחו"ל חיכו פעם בין שישה לשמונה שבועות לתוצאה, תקופות העיבוד הללו יושבות כעת סביב שמונה עד 16 יום..

כמה זמן נדרש בדיקת רקע תעסוקתית בהשוואה לבדיקת רקע רגילה?

נראה כי מיטב שירותי הבדיקה ברקע המקוונים מסוגלים להפיץ דוחות תוך דקות ספורות, כאשר רובם טוענים לדיוק של יותר מ- 99% ומבטיחים לכלול פרטים על כל דבר מאדם מסוים.’ההיסטוריה התעסוקתית לכמה רובים שבבעלותם.

למרבה הצער, זה’זה לא חוקי להשתמש בשירותים אלה כדי לבצע בדיקות רקע על עובדים, דיירים פוטנציאליים או אפילו רק מישהו שאתה’אתה מעוניין להעסיק ללכת עם הכלב שלך פעם בשבוע. במידה מסוימת, זה’זה דבר טוב, שכן שירותי בדיקת רקע מקוונים רבים מסתמכים על תחום מידע מוגבל.

במילים אחרות, בדיקה פלילית עשויה להרחיב רק עד גבולות המחוז, בעוד שחברת בדיקות רקע מוסמכת על ידי FCRA תהיה ערנית יותר, ותחפש במאגרי מידע מחוזיים, מדינתיים ופדרליים כדי לקבל רושם מדויק יותר של אדם’העבר הפלילי.

מה חושף בדיקת רקע תעסוקתי

אם אתה’תוהה כמה זמן נדרשת בדיקת רקע מקוונת רגילה, תוכל לברר כאן יותר. אולם מבחינת מאמר זה’חשוב להבין שבדיקת רקע סטנדרטית לא עושה זאת’לא להתעמק באותן פינות חשוכות כמו בדיקת רקע טרם העסקה.

לדברי נשיאת שירות תעסוקה אחד, מרי דילייני מ- CareerBuilder, “בדיקת רקע תעסוקתי נועדה ... לוודא שהמועמדים ייצגו במדויק את הרקע שלהם בבקשותיהם, וכי למועמד יש היסטוריה שיכולה להשפיע על הבטיחות במקום העבודה, לפגוע בחברה’המוניטין שלה, או יכול לסכן עובדים אחרים בסיכון”.

אבדיקת רקע תעסוקתית תבחן את הדברים הבאים:

  • השכלה - וודא שהמועמד זכה בכישורים החינוכיים הרשומים בקורות החיים שלהם
  • היסטוריית תעסוקה - מעבר לבדיקת ההפניות שמסרת בבקשתך, מעסיק פוטנציאלי גם יבטיח שיש לך את הניסיון שלטענתך וכי התאריכים שלך תואמים את הרשומות שבידי המעסיקים הקודמים שלך.
  • עבר פלילי - כפי שהזכרנו קודם, הדבר יכול להרחיב את כל הרישומים הפליליים והמעשים העבריים, בין אם ברמה של מדינה, מחוז או פדרל..
  • היסטוריית אשראי - היבט זה של בדיקת רקע נכלל בדרך כלל רק אם המשרה דורשת אחריות פיננסית כלשהי.

כמה זמן צריך לחכות?

זו שאלה מורכבת יותר מזו ששאלה “כמה זמן לוקח בדיקת רקע תעסוקתית?” והתשובה היא כמו התשובה הנפוצה בתגובה, “כמה זמן חתיכת מיתר?”.

במקרים רבים, זה’עדיף פשוט להיות סבלניים, אחרי הכל, אתה’יש להניח שלא המועמד היחיד שמעסיקך הפוטנציאלי מגיש לבדיקת רקע, ואם מבוצעות בדיקות רקע מרובות על מספר מועמדים, שם’סיבה קטנה לדאוג, גם אם אתה’חיכינו שבעה ימים או יותר.

אם אתה’אולם חיכינו יותר משבוע ללא כל משוב’שווה ליצור קשר עם המגייס ולברר את מצב בדיקת הרקע שלך. זכור, כל מעסיק פוטנציאלי שמצא סיבה לא למנות אותך כתוצאה מבדיקת הרקע שלך “חייב לתת לך חשיפה של פעולה שלילית”.

יש לך גם זכות לראות את כל הרשומות המוחזקות על שמך ו “לערער על אי דיוקים או בלבול או לבקש נזקים” במקרה שתרגיש שהזכויות שלך הופרו.

מה עלול לפגוע בסיכויי התעסוקה שלך?

אף על פי שהתהליך לבדיקות רקע תעסוקתי הולך ומחמיר, ישנם כמה דברים שהיו יכולים לפסול אותך למשרה מסוימת שאולי כבר לא פוגעת בקריירה שלך. הייתה תקופה בה היסטוריה פלילית הייתה מאבדת לך אוטומטית את העבודה, אך בימינו, לא כל כך.

על פי אתר הסקירה של המעסיקים, גלאסדור, מספר הולך וגדל של מעסיקים מנסים להפחית את האפליה כלפי בעלי היסטוריה פלילית ולתת להם סיכוי הוגן. דלת זכוכית’הדו"ח הסביר, “על ידי הסרת שאלת ההיסטוריה הפלילית מבקשות עבודה ועיכוב בדיקת הרקע עד לאחר שהוצעה הצעה מותנית, מדיניות זו מבקשת לעזור לעבריינים לשעבר.”.

אחת הדרכים המהירות ביותר לאבד את עצמך עבודה היא לשכב על קורות החיים או היישום שלך. אחרי הכל, האם היית מעסיק מישהו שהיה מוכן לשקר לך? אזכורים רעים של מעסיקים קודמים’גם לא יתנהל כשורה, תוך הפרות נהיגה והיסטוריית אשראי לקויה עשויות להשפיע על הזדמנויות הקריירה שלך, אם אלה יהיו מיומנויות שאתה זקוק לתפקיד.

סיכום

אם אתה’אתה כרגע מחפש עבודה חדשה או שאתה רוצה שינוי בקריירה, זה’חשוב להכיר את הדרישות החוקיות הקיימות כיום סביב בדיקות רקע לפני העבודה. לא רק שאתה צריך לדעת בדיוק איזה מידע מעסיקים פוטנציאליים שלך יסתכלו, אלא גם כמה זמן לוקח בדיקת רקע תעסוקתי?

ברוב המקרים, בדיקת רקע תעסוקתי מסתיימת תוך מספר ימי עבודה, אלא אם כן’הגשת בקשה למשרה הדורשת אישור ביטחוני, ובמקרה זה, אתה’עלי למצוא מספיק סבלנות כדי לעבור את 30 הימים הנדרשים כדי לבצע בדיקת רקע של ה- FBI. באופן דומה, אם העבודה אתה’לשם הגשת בקשה דורשת רמה מסוימת של חריפות פיננסית או רישיון נהיגה נקי’זה כל אפשרות שייקח קצת יותר זמן מבדיקת רקע תעסוקתית רגילה.

אחת הדרכים הטובות ביותר להניח את דעתך בנוחות לפני בדיקת רקע שקדמת להעסקה היא לבצע בדיקת רקע על עצמך. יש להודות, אולי זה לא מדויק במאה אחוז, אבל זה ייתן לך מושג טוב איזה מידע עשויים העובדים הפוטנציאליים שלך לבחון לפני שמציעים לך את המשרה. כאשר יותר ויותר סוכנויות גיוס ומחלקות משאבי אנוש פונות למדיה החברתית כדי לגלות עוד אודות הפונים שלהם’כדאי למחוק כמה מהתמונות המביכות מאותן ימי קולג 'פרועים.

אם אתה’סימנתם את כל התיבות הללו, וודאו כי אין שלדים בארון שלכם, אם אתם מבינים את תהליך בדיקת הרקע לפני העבודה, עליכם להיות מסוגלים לישון בשקט, בידיעה ששם’אין דבר שבעבר שלך שימנע ממך לרדוף אחר עתיד חלומותיך.

Brayan Jackson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me