ما هو نموذج تفويض التحقق من الخلفية؟

يمكن أن يكون اجتياز عملية التقدم لوظيفة مهمة صعبة للغاية مع العديد من العقبات التي يجب التغلب عليها. ربما يكون الشيء الأكثر رعبا هو اللحظة التي تدرك فيها أن صاحب العمل المحتمل سوف يبدأ في البحث في ماضيك. ما الكثير من الناس لا’تعرف أن عمليات التدقيق في العمل أكثر شيوعًا من أي وقت مضى مع غالبية أصحاب العمل الذين يقومون بها.


قبل أن يبدأ الذعر حقًا ، يجب أن تعلم أنك ستحصل على نموذج تفويض للتحقق من الخلفية حتى يحصل صاحب العمل على موافقة لتشغيل فحص الخلفية عليك. استمر في القراءة لمعرفة كل ما تحتاج لمعرفته حول نماذج تفويض التحقق من الخلفية وما قد يعنيه بالنسبة للعمالة المستقبلية.

ما هو نموذج تفويض التحقق من الخلفية?

نموذج تفويض التحقق من الخلفية هو في الأساس موافقة خطية لفحص الخلفية التي يحتاجها صاحب العمل المحتمل. إذا طُلب منك ملء واحدة ، من المحتمل أن تكون أحد الأشخاص القلائل الذين تفكر الشركة بجدية في تعيينهم. في حين أنه قد يكون مخيفًا إلى حد ما في البداية ، إلا أنه في الواقع أمر جيد.

سيتم استخدام فحص خلفية التوظيف من قبل صاحب العمل في المستقبل لمعرفة ما إذا كنت’إن المطالبة بالسيرة الذاتية الخاصة بك هي في الواقع ، حقيقة ، وما إذا كان هناك شيء ما عنك يجب أن يكون على دراية به قبل التعاقد معك أم لا. غالبًا ما يشار إلى هذه الفحوصات على أنها عروض خلفية أو عروض ما قبل التوظيف.

يتم إجراء عمليات الفحص في الخلفية عادةً بواسطة شركة خارجية أو داخل الشركة بواسطة قسم الموارد البشرية. قد لا يكون لدى الشركات الصغيرة الوقت الكافي لإجراء عمليات البحث الخاصة بها ولهذا السبب تعتمد على شركات خارجية للقيام بذلك.

لماذا يحتاج أصحاب العمل إلى طلب هذا النموذج من الموظفين المحتملين?

إذا كنت تدير مشروعًا تجاريًا ، فستريد بالتأكيد تعيين الشخص المناسب لهذا المنصب الذي تقوم به. فكر في الأمر ، إذا كنت تقضي ثلث يومك في المكتب ، فأتمنى أن يكون زملائك محترفين. من المحتمل أن يكون زملائك في المستقبل قد مروا بالفعل بهذه العملية مما يعني أنه من المحتمل أن تكون محاطًا بأشخاص لن يسبب لك مشكلة في المكتب.

أجرت HireRight دراسة استقصائية وجدت أن ما يصل إلى 85 ٪ من المتقدمين كذب على سيرتهم الذاتية. هذا مبلغ مذهل يمكن أن يؤدي إلى العديد من المشاكل بما في ذلك المخاطر على الصحة البدنية للزملاء والعملاء.

لإنشاء فريق ناجح ، سيضطر أصحاب الأعمال إلى اتخاذ قرارات سريعة وفعالة عندما يتعلق الأمر بتوظيف أشخاص ، حيث يأتي الفحص قبل التوظيف.

قبل إجراء فحص الخلفية ، يتعين على صاحب العمل إخطار مقدم الطلب كتابيًا ، موضحًا أن نتائج فحص الخلفية ستستخدم لأغراض تشمل التوظيف أو الترقية أو الاحتفاظ بها..

يُطلب من أصحاب العمل بموجب القانون القيام بذلك لأن عمليات التحقق من الخلفية تحتوي على معلومات حساسة وخاصة قد تؤثر على فرصك في الحصول على الوظيفة. أي شركة تفشل في الحصول على موافقة المرشحين تفتح أبوابها أمام مشكلة قانونية محتملة.

يجب أن تعرف حقك عندما يتعلق الأمر بالتحقق من الخلفية قبل التوظيف. فيما يلي ملخص لحقوقك بموجب قانون الإبلاغ الائتماني العادل.

“يعمل قانون الإبلاغ الائتماني العادل الفيدرالي (FCRA) على تعزيز دقة ونزاهة وخصوصية المعلومات في ملفات وكالات تقارير المستهلكين. هناك العديد من أنواع وكالات تقارير المستهلكين ، بما في ذلك مكاتب الائتمان والوكالات المتخصصة (مثل الوكالات التي تبيع معلومات حول تاريخ كتابة الشيكات والسجلات الطبية وسجلات محفوظات التأجير).

يجب إخبارك إذا كانت المعلومات الموجودة في الملف الخاص بك قد استخدمت ضدك. يجب على أي شخص يستخدم تقرير ائتماني أو أي نوع آخر من تقارير المستهلك لرفض طلبك للحصول على ائتمان أو تأمين أو وظيفة - أو لاتخاذ إجراء سلبي آخر ضدك - أن يخبرك ، ويجب أن يعطيك الاسم والعنوان ورقم هاتف الوكالة التي قدمت المعلومات.

لديك الحق في معرفة ما هو موجود في ملفك. يمكنك طلب والحصول على جميع المعلومات الخاصة بك في ملفات وكالة الإبلاغ المستهلك (الكشف عن الملف الخاص بك). سيُطلب منك تقديم بطاقة هوية مناسبة ، والتي قد تشمل رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك. في كثير من الحالات ، سيكون الكشف مجانيًا. يحق لك الحصول على كشف ملف مجاني إذا: قام شخص ما بعمل ضار ضدك بسبب المعلومات الواردة في تقرير الائتمان الخاصة بك ، وكنت ضحية لسرقة الهوية ووضع تنبيه احتيال في ملفك ، يحتوي ملفك على معلومات غير دقيقة نتيجة لذلك من الاحتيال ، كنت على المساعدة العامة ، أو كنت عاطل عن العمل ولكن تتوقع التقدم بطلب للحصول على وظيفة في غضون 60 يوما.”

يمكن أن تشمل شيكات التوظيف ما يلي:

  • التحقق مما إذا كان لديك سجل سوابق جنائية أم لا ، وإذا كان لديك أي إدانات
  • تأكيد سجل التعليم الخاص بك (بما في ذلك الدرجات والحضور)
  • سجلات التوظيف (سواء كنت تستخدمها المنظمات التي كتبت في سيرتك الذاتية)
  • التحقق من تاريخ الائتمان الخاصة بك (فحص تاريخ ائتماني أو إفلاس سلبي محتمل)
  • سجلات وتراخيص المركبات ذات المحركات (تشمل معلومات حول سائقك’ترخيص وتواريخ وصلاحية أي تراخيص مهنية أخرى قد تحتاجها)
  • السجلات المدنية

تجدر الإشارة إلى أن التحقق من سجل الائتمان الخاص بك يجب أن يتم فقط عندما يمكن أن تؤثر هذه المعلومات على خط عملك. ويشمل ذلك أي شكل من أشكال التعامل مع الأموال أو إذا كنت قد تنصح الناس بشأن مواردهم المالية.

يشتمل قانون الإبلاغ الائتماني العادل على معايير بشأن المعلومات التي يمكن فرزها ، ومتى يعني ذلك أنه سيمنع صاحب العمل من رؤية المعلومات المتعلقة بما يلي:

  • حالات الإفلاس التي تم رفعها بعد عشر سنوات
  • الدعاوى المدنية وسجلات الاعتقال والأحكام المدنية بعد سبع سنوات
  • أي الامتيازات الضريبية التي تم دفعها
  • الحسابات التي تم وضعها للتحصيل بعد سبع سنوات

بينما قد لا تظهر جميع المعلومات الخاصة بك ، تجدر الإشارة إلى أن بعض القيود لا تنطبق على الشركات الخارجية. إذا كان هناك طرف ثالث يقوم بإجراء فحص للخلفية ، فيمكنه الحصول على المزيد من المعلومات. أيضًا ، لا تنطبق القيود المذكورة على الوظائف التي يتقاضاها راتب يتجاوز 75000 دولار.

يجب عليك أيضًا أن تقر وتقر بالإفصاح المتعلق بالتحقيق في الخلفية ، والذي يجب عليه’قم بإضافة أي شيء آخر إليها مثل تنازل المسؤولية أو فترات فعالية التطبيق وإلا يمكنك تعريض نفسك لإجراءات الفصل.

“(اسم الشركة) قد تحصل على معلومات عنك من وكالة إبلاغ المستهلك لجهة خارجية لأغراض التوظيف. وبالتالي ، قد تكون موضوع تقرير المستهلك و / أو تقرير المستهلك الاستقصائي ، والذي قد يتضمن معلومات حول شخصيتك وسمعتك العامة والخصائص الشخصية و / أو وضع المعيشة ، والتي قد تنطوي على مقابلة شخصية مع مصادر مثل جيرانك أو الأصدقاء أو الزملاء. قد تحتوي هذه التقارير على معلومات تتعلق بسجلك الإجرامي أو سجلات المركبات (سجلات القيادة) أو التحقق من تاريخك التعليمي أو الوظيفي أو عمليات التحقق من الخلفية الأخرى.

لديك الحق ، بناءً على طلب كتابي مقدم في غضون فترة زمنية معقولة ، في طلب ما إذا كان قد تم تقديم تقرير المستهلك عنك ، والكشف عن طبيعة ونطاق أي تقرير للمستهلك الذي يتم التحقيق فيه وطلب نسخة من تقريرك. يرجى العلم بأن طبيعة ونطاق الشكل الأكثر شيوعًا لتقرير المستهلك الاستقصائي هو تاريخ التوظيف أو التحقق. نطاق هذا الإفصاح يشمل جميعًا ، مع ذلك ، يسمح للشركة بالحصول من أي منظمة خارجية على جميع أنواع تقارير العملاء طوال فترة عملك إلى الحد الذي يسمح به القانون.”

هناك أيضًا معلومات لا يمكن الوصول إليها من قبل صاحب العمل إلا بعد تقديم عرض عمل لك. وهذا يشمل العمال’ التعويض ، والذي لا يمكن رؤيته إلا بعد حصولك على الوظيفة. لن يتمكن صاحب العمل من رؤية سجلات التصويت الخاصة بك أو أي انتماء سياسي ما لم تقم بالطبع ببث هذه المعلومات على ملفات التعريف الخاصة بك على وسائل التواصل الاجتماعي.

كيف يمكن للموظفين طلب موافقة الشيكات الخلفية بطريقة مهنية?

سيتعين على فحص الخلفية الوظيفية اتباع إجراء معين يتضمن الفرصة لك للرد على التقارير.

سوف يتم التحقق من سجلاتك في المراحل الأخيرة من عملية التوظيف وغالبًا ما يتم ذلك قبل أن يعرض عليك صاحب العمل الوظيفة المعنية. سيقدم معظم أصحاب العمل عرض عمل بشرط واحد هو اجتياز الفحص.

أثناء استعداد صاحب العمل للشروع في عملية الفرز ، سيقومون بإبلاغك ويطلبون منك تقديم الموافقة. تعد هذه الموافقة الخطية ضرورية للموافقة على فحص التوظيف المقبل وإلا فلن يتمكن صاحب العمل المحتمل من إكمال التقرير. يجب أن تعلم أن رفض التحقق من الخلفية قد يزيلك أيضًا من القائمة المختصرة للمرشحين.

أفضل طريقة يستطيع صاحب العمل من خلالها طلب فحص الخلفية هو إعطاؤك نموذج موافقة وإبلاغك بأسباب حدوث ذلك. يجب أن يحتوي نموذج الموافقة على شرح لما سيتم فحصه بالضبط. إذا كان لديك أي أسئلة ، يجب عليك الاتصال بالموارد البشرية التي ستكون قادرة على تزويدك بمزيد من المعلومات فيما يتعلق بالشيك وكذلك لإعلامك بالمعلومات التي سيتم النظر فيها.

إذا قررت الامتثال لفحص الخلفية ، فستضطر عادة إلى تزويد صاحب العمل المحتمل بالتفاصيل التالية:

  • تاريخ ميلادك
  • عنوانك
  • رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك
  • سائقك’ق رخصة

تأكد من التحقق من أن المعلومات التي قدمتها صحيحة ومقروءة لأن خطأ واحد بسيط أو خطأ إملائي قد يؤدي إلى إجراء تحقيق أطول بكثير. والأسوأ من ذلك ، أنه قد يؤدي إلى معلومات غير صحيحة قد تطيل العملية.

عند إجراء البحث وإنشاء التقرير ، سيتم إخطارك بالنتائج. ستكون هناك أيضًا معلومات فيما يتعلق بالنتائج بحيث يمكنك دائمًا طلب نسخة من التقرير.

إذا تم رفضك للموقف بناءً على فحص الخلفية ، فسيتم إخطارك بهذا فضلاً عن وجود خيار لمعارضة القرار.

كيفية منع الاستبعاد بسبب فشل فحص الخلفية

هناك دائمًا خطوات يمكنك اتخاذها لمنع حرمانك من الوظيفة الشاغرة نتيجة للنتائج التي تم الحصول عليها من خلفيتك.

الأول هو عدم الاستلقاء على سيرتك الذاتية. إن الادعاء بأنك حصلت على شهادة من جامعة هارفارد ، عندما التحقت حقًا بكلية أقل شهرة هو أحد أسوأ الأشياء التي يمكنك القيام بها في سيرتك الذاتية.

سيؤدي فحص الخلفية إلى التخلص من الأكاذيب ، بما في ذلك تغيير مواعيد وظيفتك أو إضافة واجبات لم تكن أبدًا جزءًا من الدور. قم بتضمين تفاصيل عن المؤسسات أو المنشورات أو أرباب العمل الذين عملت معهم وتأكد من صحة جميع الأسماء والتواريخ للتأكد من أنك لم يتم وضع علامة عليك في الخلفية..

لن يأتي هذا بسرعة فقط في فحص الخلفية ، ولكن يمكن أيضًا اكتشاف ذلك من قبل الأشخاص الذين يحتمل أن يعملوا معك. إذا حدث ذلك في مدرسة ثانوية في كانساس حيث اكتشف الصحفيون الطلاب أن مديرهم كذب فيما يتعلق بأوراق اعتمادها التعليمية ، فقد يحدث ذلك لك..

لن يقوم فحص الخلفية قبل التوظيف بمراقبة أشياء مثل سجل إجرامي ممكن فحسب ، بل سينظر أيضًا في وجودك على الإنترنت. غالبًا ما تكون وسائل التواصل الاجتماعي واحدة من المنصات التي يستخدمها الأشخاص لنقل أي من آرائهم وكذلك الصور التي يتم التقاطها في أوقات تعطلهم. هذا هو أيضًا المكان الأول الذي يظهر فيه صاحب العمل المحتمل عندما تقوم بذلك’إعادة مرشح محتمل.

إذا كنت تريد حقًا هذا المنصب ، فتأكد من الحفاظ على خصوصية حياتك الخاصة وعدم نشر أشياء غاضبة موجهة إلى أصحاب العمل السابقين. حافظ على مظهر مصقول احترافي في جميع الأوقات.

هل تحقق الخلفية على نفسك

واحدة من أفضل الطرق للتحضير لفحص الخلفية لمعرفة ما يصل هو إجراء واحدة على نفسك. الأطراف الثالثة التي تساعد أرباب العمل في اتخاذ القرارات في كثير من الأحيان تقدم خدماتها للأفراد كذلك. ستتطلب أفضل الخدمات نوعًا من الدفع حتى تستطيع أن ترى بالضبط ما يراه صاحب العمل.

على سبيل المثال ، إذا حدثت مخالفة مرورية حدثت منذ سنوات ، والتي كنت قد نسيتها ، فسيكون من الأسهل مناقشتها مع صاحب العمل إذا علمت أنها ستحدث. سيظهر امتلاكك للأخطاء السابقة أنك تتحمل مسؤولية أفعالك وتملك الأخطاء. هذا يعني أنك من المحتمل أن تفعل الشيء نفسه في مكان عملك الجديد ولن تلقي باللوم على شخص آخر. الكثير من الأوقات’لا يتعلق الأمر بالموقف ، ولكن كيفية تعاملك معه سوف تخبر صاحب العمل بشخصيتك.

من الجيد أيضًا أن نتذكر أن الانتهاكات الصغيرة لن تؤدي على الأرجح إلى الرفض. من الواضح ، لا أحد يهتم إذا كان لديك انتهاك وقوف السيارات لاسمك. هذا هو جريمة لمرة واحدة والتي ليست’ر ذات الصلة بعملك ، وربما شيء لن صاحب العمل الخاص بك لن يفكر ثانية ل.

هذا شيء مهم بشكل خاص إذا كنت المرشح المثالي في جميع الجوانب الأخرى. ما لم تكن قد ارتكبت جريمة جنائية خطيرة في سجلك ، فإن فحص التوظيف ليس شيئًا يضيع.

بدلاً من ذلك ، يجب أن تركز على أداء أفضل ما يمكنك في تطبيق عملك. قم ببحثك في الشركة واكتشف ما الذي يجعلك مناسبًا جدًا للعمل الذي تقوم به. إذا كان لديك شيء خطير في سجلاتك ، فتأكد من مسح الهواء في مقابلتك. هذا سوف يساعد في إحباط أي مخاوف قد يكون صاحب العمل.

كقاعدة عامة ، ينظر أرباب العمل إلى نمط سلوكك. إذا كنت قد فعلت عددًا من الأشياء المشكوك فيها في شبابك ، فمن المرجح أن يتغاضى صاحب العمل عنها إذا كان ماضيك الأحدث قد أظهر أنك صعدت من العلامة وأصبحت على التوالي والضيق.

من ناحية أخرى ، إذا كنت تكذب على سيرتك الذاتية ، ويأتي فحص ما قبل التوظيف الخاص بك مع بعض المخالفات الجنائية ، فسوف يجبر صاحب العمل على التشكيك في شخصيتك وما إذا كان يتعين عليهم توظيفك على الإطلاق.

استنتاج

فحص خلفية الموظف هو شيء يتطلع إليه عدد متزايد من أرباب العمل من أجل تجنب الإهمال في التوظيف وتوفير تكاليف استئجار الشخص الخطأ. مع وجود عدد كبير من الأشخاص الذين يمدون الحقيقة أو يكذبون بشكل كامل على سيرهم الذاتية ، يعتبر فحص الخلفية أداة تساعد أرباب العمل على اتخاذ قرارات أفضل أثناء عملية التوظيف.

إذا كان صاحب العمل يرغب في إجراء واحدة عليك ، فسوف يحتاج إلى موافقة للتحقق من الخلفية ، والتي يجب أن تأتي في شكل مكتوب. هناك سوف تقوم بملء معلومات مثل معلوماتك الشخصية اللازمة لتكتمل عملية التحقق من الخلفية.

تأكد من معرفة حقوقك واستخدام المعلومات الصحيحة حتى لا يكون التقرير كذلك’ر تشمل معلومات غير صحيحة. تذكر دائمًا أنه عندما يطلب منك صاحب العمل ملء نموذج تفويض التحقق من الخلفية ، فمن الواضح أنك المرشح الأول للوظيفة التي في متناول اليد.

Brayan Jackson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me