ما المدة التي تستغرقها عملية التحقق من الخلفية الوظيفية ولماذا قد تستغرق وقتًا أطول من الوقت المعتاد؟

يمكن أن يكون العثور على وظيفة جديدة تجربة مرهقة ، من ملء نماذج الطلب ، وتحديث سيرتك الذاتية ، إلى إبقاء رأسك في مقابلة. يتحقق الشيكات خلفية الموظف’يتم استنشاق أي منهما ويدخل بعض المتقدمين للوظيفة في حالة من الذعر عند التفكير في ما قد يكشفه أصحاب العمل المحتملون خلال العملية.


نحن نميل إلى تصور وجود عضو مظلل في قسم الموارد البشرية يستغل جهاز الكمبيوتر ويكشف جميع أسرارنا. الحقيقة هي أن صاحب العمل مهتم أكثر بالتحدث إلى أصحاب عملك السابقين ، وتأكيد خلفيتك التعليمية ، والتحقق من تاريخك الإجرامي.

عندما يتعلق الأمر بتحديد المدة الزمنية التي تستغرقها عمليات التدقيق في الخلفية قبل التوظيف, الجواب هو أنه يعتمد على الظروف.

اذا أنت’لقد تم الانتظار بضعة أشهر للنتيجة ، فرص أنت’إعادة البدء في القلق ، ولكن فترة زمنية أطول من المتوسط’ر بالضرورة علامة سيئة.

ما المدة التي تستغرقها عمليات التدقيق في الخلفية قبل التوظيف?

في معظم الحالات ، يكون لأصحاب العمل صورة كاملة عن الجوانب المؤثرة في ماضيك في غضون أيام قليلة ويتم الانتهاء من معظم عمليات التحقق من الخلفية في غضون يوم واحد إلى سبعة أيام عمل. هذا يعتمد على نوع الوظيفة التي تقوم بها’لقد تقدمت بطلب وما هي واجباتك. على سبيل المثال ، سيُطلب من شخص يتقدم للعمل كسائق Uber أو وظيفة في رعاية الطفل الخضوع لفحص خلفية من مكتب التحقيقات الفيدرالي قبل التوظيف مما قد يؤخر العملية لمدة 30 يومًا أخرى.

بشكل عام ، عند النظر في المدة التي تستغرقها عمليات التحقق من الخلفية للعمل قبل التوظيف ، كلما كان الدور أقدم ، كلما كانت عملية فحص الخلفية أطول. وبالمثل ، كلما طالت مدة عملك ، كلما طالت المدة. بينما تقوم معظم الشركات بالتحقق من السنوات السبع الماضية فقط من تاريخ التوظيف ، إذا كنت’تمشيا مع منصب رفيع المستوى ، قد يختار صاحب العمل المحتمل التحقق من خلال العشرين سنة الماضية من المعلومات ، وبالتالي تمديد وقت التحقق من الخلفية قبل التوظيف إلى حد كبير.

5 أسباب تأخر شيكات العمل

1. معلومات المرشح غير دقيقة

اذا أنت’جادة في الحصول على هذا المنصب الجديد ، أنت’لقد بذل قصارى جهدك بلا شك لتزويد موظفيك المحتملين أو وكالة التوظيف بالمعلومات التي يحتاجونها لإكمال فحص الخلفية بسرعة وكفاءة.

لسوء الحظ ، يمكن أن تحدث بعض الأخطاء بغض النظر عن مدى دقة مقدم الطلب. على سبيل المثال ، إذا كان اسمك هو Steven لكن وكالة التوظيف قد استخدمت نوعًا مختلفًا مثل Stephen ، فقد يستغرق الأمر خدمة التحقق من الخلفية لوضع بعض الوقت مع اثنين واثنين معًا والعثور على المعلومات التي’إعادة البحث عنه.

وبالمثل ، إذا كنت’لقد قررت حذف أي جزء حيوي من المعلومات لأنك تشعر أنه قد يضر بفرصك في تطبيق ناجح ، فالاحتمالات لك’لقد دمرها بالفعل.

2. تخزين البيانات القديمة

تحتفظ بعض المؤسسات بسجلاتها على أحدث الأنظمة الرقمية ، بينما لا يزال البعض الآخر يلجأ إلى الطريقة القديمة للورق وخزانة الملفات. قد تكافح المؤسسات العامة والمؤسسات التعليمية وغيرها من المنظمات التي تعتمد على الأساليب التي عفا عليها الزمن للرد على استعلام التحقق من الخلفية في الوقت المناسب ، لا سيما إذا كانت المعلومات من عدة سنوات مضت وتمت أرشفتها بالفعل إلى زاوية مظلمة ومغبرة في مستودع في مكان ما.

تخيل بعض الروح السيئة التي ، بدلا من الحصول على هذا العمل العظيم لتكنولوجيا المعلومات لك’لقد تقدمت للتو من أجلها ، تقضي أيامها في البحث في صناديق من الملفات القديمة ، وتبحث عن تلك الوثيقة المراوغة التي تثبت أنك ، منذ 20 عامًا ، كنت تعمل حقًا في فريق الإنقاذ المحلي..

نأمل أن يمنحك هذا الفكر منظوراً صغيراً وربما قليلاً من راحة البال عندما تفكر في حقيقة كم من الوقت يستغرق إكمال عملية التحقق من خلفية التوظيف?

3. نماذج طلب التحقق من الخلفية غير المكتملة

أحيانا يكون’ليس خطأ من مقدم الطلب ولا حتى المؤسسات التي تخزن المعلومات المطلوبة لإكمال التحقق من الخلفية التي تسبب التأخير. أحد الأسباب الأكثر شيوعًا للتأخير في فحص خلفية التوظيف هو أن النماذج اللازمة يتم إكمالها بشكل غير صحيح أو تفتقر إلى معلومات مهمة.

عندما تطلب إدارة الموارد البشرية إجراء فحص خلفية من إحدى وكالات تقارير الائتمان ، يجب عليها الالتزام بالمبادئ التوجيهية الصارمة لقانون الإبلاغ الائتماني العادل. وتشمل هذه استمارة تفويض موقعة من مقدم الطلب والتي تفشل العديد من الشركات في تقديمها في الوقت المناسب.

في حين أن شركة فحص الخلفية يمكنها المضي قدما في بعض جوانب عملية فحص ما قبل التوظيف ، مثل فحص مقدم الطلب’التاريخ الإجرامي الماضي ، يمكن للنتائج’ر يتم الافراج حتى جميع الوثائق في مكانها.

4. عقبات غير متوقعة

في بعض الأحيان ، يثبت وجود شيء بسيط مثل الاتصال بحاكمك أو صاحب العمل السابق أنه أكثر صعوبة مما توقعه أي شخص. ربما صاحب العمل السابق الخاص بك هو في الخارج في عطلة أو ببساطة تجاهل رسائل البريد الإلكتروني لها. إذا فشل شخص مدرج في القائمة كحكم في طلبك في إعادة المكالمات الهاتفية أو الكشف عن المعلومات اللازمة ، فقد تجد أن عملية التحقق من خلفية الوظيفة قد تأخرت لعدة أيام أو حتى لأسابيع..

من المفهوم أن الطقس القاسي يمكن أن يعطل التحقق من الشركات التي تبحث عن المعلومات. يمكن أن تجعل الفيضانات من الصعب الوصول إلى المحاكم وتسبب الفوضى التي لا توصف من حيث الاستجابة لاستفسارات فحص الخلفية. وبالمثل ، يمكن للمنظمات التي تعرضت لانتهاكات البيانات أو الهجمات الإلكترونية المماثلة أن تجد أرشيفاتها الرقمية في حالة من الفوضى ، مما يتسبب في تأخير طويل لأي طلبات فحص خلفية معلقة.

5. التحديات الدولية

في القرية العالمية التي نعيش فيها الآن ، تم تعليم الكثير من الناس في الخارج أو عملوا لبعض الوقت في بلد مختلف. يمكن أن يمثل هذا مشاكل كبيرة لشركات التحقق من الخلفية التي قد تكافح للتواصل مع الشخص في الطرف الآخر أو ببساطة تواجهها مجموعة مختلفة من القوانين التي تحكم تبادل المعلومات الشخصية الحساسة.

في الآونة الأخيرة ، تحسنت أوقات العرض الدولية وحيث كان المرشحون الذين يحتاجون إلى مدخلات من مصادر خارجية ينتظرون ذات مرة ما بين ستة إلى ثمانية أسابيع للحصول على نتيجة ، فإن فترات المعالجة هذه تصل الآن إلى حوالي 8 إلى 16 يومًا..

كم من الوقت يستغرق التحقق من خلفية التوظيف مقارنةً بفحص الخلفية القياسي?

يبدو أن أفضل خدمات التحقق من الخلفية عبر الإنترنت قادرة على نشر التقارير في غضون دقائق ، حيث يدعي معظمها بأكثر من 99٪ من الدقة ووعد بتضمين تفاصيل حول كل شيء من شخص ما’تاريخ التوظيف إلى عدد الأسلحة التي يمتلكونها.

لسوء الحظ ،’ليس قانونيًا استخدام هذه الخدمات لإجراء عمليات فحص خلفية للموظفين المحتملين أو المستأجرين أو حتى شخصًا آخر أنت’إعادة مهتمة في التعاقد مع المشي كلبك مرة واحدة في الأسبوع. إلى حد ما ، هذا’شيء جيد ، حيث أن العديد من خدمات التحقق من الخلفية عبر الإنترنت تعتمد على مجال محدود من المعلومات.

بمعنى آخر ، قد يمتد الفحص الجنائي إلى حدود المقاطعة ، في حين أن شركة التحقق من الخلفية المعتمدة من قبل FCRA ستكون أكثر يقظة ، وستقوم بالبحث من خلال قواعد بيانات المقاطعة والولاية الفيدرالية للحصول على انطباع أكثر دقة عن الفرد’ق الماضي الجنائية.

ما هو التحقق من خلفية العمل يكشف

اذا أنت’إذا كنت تتساءل عن المدة التي تستغرقها عملية التحقق من الخلفية عبر الإنترنت ، فيمكنك معرفة المزيد هنا. من حيث هذه المادة ، ومع ذلك ، فإنه’من المهم أن ندرك أن فحص الخلفية القياسية لا’ر الخوض في نفس الزوايا المظلمة كما فحص الخلفية قبل التوظيف.

وفقًا لرئيس إحدى خدمات التوظيف ، ماري ديلاني من CareerBuilder, “تم تصميم فحص خلفية التوظيف من أجل ... التأكد من تمثيل المرشحين لخلفياتهم بدقة في طلباتهم ، ولأن لدى المرشح سجلًا يمكن أن يؤثر على السلامة في مكان العمل ، مما ألحق الضرر بالشركة’سمعة ، أو يمكن أن يعرض الموظفين الآخرين للخطر”.

أسيكون فحص خلفية التوظيف في ما يلي:

  • التعليم - التحقق من حصول المرشح على المؤهلات التعليمية المدرجة في سيرته الذاتية
  • سجل التوظيف - إلى جانب التحقق من المراجع التي قدمتها في طلبك ، سيضمن صاحب العمل المحتمل أن تكون لديك التجربة التي ادعت أن لديك وأن تواريخك تتسق مع السجلات التي يحتفظ بها أصحاب العمل السابقون
  • السجل الجنائي - كما ذكرنا سابقًا ، يمكن أن يمتد هذا إلى جميع السجلات الجنائية والجنح ، سواء على مستوى الولاية أو المقاطعة أو المستوى الفيدرالي.
  • تاريخ الائتمان - لا يتم تضمين هذا الجانب من فحص الخلفية عادةً إلا إذا كان الموقف يتطلب مستوى من المسؤولية المالية.

كم من الوقت يجب أن تنتظر?

هذا سؤال أكثر تعقيدًا من السؤال “كم من الوقت يستغرق لفحص خلفية العمل?” والجواب هو مثل واحد تعطى عادة ردا على, “كم من الوقت قطعة من الخيط?”.

في كثير من الحالات ، ذلك’من الأفضل أن تكون صبوراً ، بعد كل شيء ، أنت’لا يُفترض أن يكون المرشح الوحيد الذي يقدمه صاحب العمل المحتمل لفحص الخلفية ، وإذا تم إجراء عمليات فحص خلفية متعددة على العديد من المتقدمين ، فهناك’سبب قليل للقلق ، حتى لو كنت’لقد كان ينتظر لمدة سبعة أيام أو أكثر.

اذا أنت’لقد تم الانتظار لمدة تزيد عن أسبوع بدون أي ملاحظات ،’يستحق الحصول على اتصال مع المجند ومعرفة حالة التحقق من الخلفية الخاصة بك. تذكر أن أي صاحب عمل محتمل وجد سببًا لعدم تعيينك كنتيجة لفحص الخلفية “يجب أن تمنحك إفصاحًا ما قبل التأثير”.

لديك أيضًا الحق في رؤية جميع السجلات المحفوظة باسمك و “نزاع عدم الدقة أو الارتباك أو التماس الأضرار” في حالة شعورك بانتهاك حقوقك.

ماذا يمكن أن تلحق الضرر فرص العمل الخاص بك?

على الرغم من أن عملية التدقيق في الخلفية الوظيفية تزداد صرامة ، إلا أن هناك بعض الأشياء التي من شأنها أن تجعلك غير مؤهلة لشغل منصب معين قد لا يؤثر على حياتك المهنية. كان هناك وقت كان فيه التاريخ الإجرامي قد فقد الوظيفة تلقائيًا ، لكن هذه الأيام ، ليس كثيرًا.

وفقًا لموقع مراجعة صاحب العمل ، Glassdoor ، يحاول عدد متزايد من أرباب العمل تقليل التمييز ضد من لهم تاريخ إجرامي ومنحهم فرصة عادلة. باب زجاجي’أوضح التقرير, “عن طريق إزالة سؤال السجل الجنائي من طلبات العمل وتأخير فحص الخلفية حتى بعد تقديم عرض مشروط ، تسعى هذه السياسات إلى مساعدة المجرمين السابقين”.

واحدة من أسرع الطرق لفقدان نفسك وظيفة هي عن طريق الكذب على سيرتك الذاتية أو التطبيق. بعد كل شيء ، هل توظف شخصًا مستعدًا للكذب عليك؟ المراجع السيئة من أصحاب العمل السابقين لا’لا تسير على ما يرام ، في حين أن مخالفات القيادة وتاريخ الائتمان السيئ قد تؤثر على فرصك الوظيفية إذا كانت تلك المهارات التي تحتاجها لهذا المنصب.

استنتاج

اذا أنت’تبحث حاليًا عن وظيفة جديدة أو ترغب في تغيير مهنتك’من المهم أن تتعرف على المتطلبات القانونية الحالية المتعلقة بالتحقق من الخلفية قبل التوظيف. لا تحتاج فقط إلى معرفة بالضبط المعلومات التي سوف يبحث عنها أصحاب العمل المحتملين ، ولكن أيضًا كم من الوقت يستغرق فحص خلفية التوظيف?

في معظم الحالات ، يتم الانتهاء من فحص خلفية التوظيف في غضون بضعة أيام عمل ، إلا إذا كنت’لقد تقدمت بطلب لشغل وظيفة تتطلب تصريحًا أمنيًا ، وفي هذه الحالة ، أنت’يجب أن تجد ما يكفي من الصبر لتجاوز الثلاثين يومًا أو ما يقرب من ذلك لاستكمال فحص خلفية FBI. وبالمثل ، إذا كان العمل لك’لقد تقدمت بطلب للحصول على مستوى معين من الفطنة المالية أو رخصة قيادة نظيفة ، هناك’كل الاحتمالات سوف تستغرق وقتًا أطول قليلاً من فحص خلفية التوظيف القياسية.

واحدة من أفضل الطرق لتهدئة عقلك قبل إجراء فحص الخلفية قبل التوظيف هي إجراء فحص خلفية على نفسك. من المسلم به أنه قد لا يكون دقيقًا بنسبة 100٪ ، لكنه سيعطيك فكرة جيدة عن المعلومات التي قد يراجعها أرباب العمل المحتملين قبل أن يعرض عليك هذا المنصب. مع المزيد والمزيد من وكالات التوظيف وإدارات الموارد البشرية تتجه إلى وسائل التواصل الاجتماعي لاكتشاف المزيد عن المتقدمين ،’فكرة جيدة لحذف بعض تلك الصور المحرجة من أيام جامعتكم البرية.

اذا أنت’لقد حددت كل تلك الصناديق ، تأكد من عدم وجود هياكل عظمية في خزانتك ، إذا فهمت عملية التحقق من الخلفية قبل التوظيف ، يجب أن تكون قادرًا على النوم بسلام ، مع العلم أنه يوجد’لا شيء في ماضيك لمنعك من متابعة مستقبل أحلامك.

Brayan Jackson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me