فرم تأیید چک سابقه و هدف چیست؟

طی مراحل درخواست شغلی می توان کاری دشوار و چالش برانگیز برای رفع بسیاری از موانع دانست. وحشتناک ترین چیز احتمالاً لحظه ای است که می فهمید کارفرمای احتمالی شما قصد دارد تا به گذشته خود حفر کند. آنچه بسیاری از مردم اهدا می کنند’می دانید که چک های استخدامی بیشتر از همیشه رایج است که اکثر کارفرمایان آنها را انجام می دهند.


قبل از شروع وحشت ، باید بدانید که یک فرم تأیید بررسی پس زمینه به شما داده می شود تا کارفرمای شما رضایت خود را برای انجام بررسی پیش زمینه برای شما دریافت کند. خواندن را ادامه دهید تا همه چیزهایی را که باید در مورد فرم های مجوز بررسی پیش زمینه و آنچه که ممکن است برای استخدام در آینده بدانند ، بدانید.

فرم تأیید بررسی پس زمینه چیست؟?

فرم تأیید چک پس زمینه در اصل رضایت کتبی برای بررسی پیش زمینه مورد نیاز کارفرمای بالقوه شما است. اگر از شما خواسته شود تا یک مورد دیگر را پر کنید ، احتمال اینکه شما جزو معدود افرادی باشید که شرکت به طور جدی در نظر دارد استخدام کند. در حالی که در ابتدا می تواند کمی ترسناک باشد ، اما در واقع چیز خوبی است.

سابقه کار استخدام توسط کارفرمای آینده شما مورد استفاده قرار می گیرد تا دریابید که شما چه چیزی هستید’در حقیقت ادعا در مورد رزومه شما صحیح است و اینکه آیا چیزی در مورد شما وجود دارد یا خیر ، که باید قبل از استخدام شما از آن آگاه باشند. غالباً این چکها به عنوان نمایش پس زمینه یا غربالگری قبل از استخدام نیز گفته می شوند.

بررسی های پیش زمینه معمولاً توسط یک شرکت خارجی یا داخلی توسط وزارت منابع انسانی انجام می شود. ممکن است مشاغل کوچک زمان لازم برای انجام جستجوی خود را نداشته باشند به همین دلیل برای انجام این کار به شرکت های شخص ثالث اعتماد می کنند.

چرا کارفرمایان نیاز به درخواست این فرم از کارمندان بالقوه دارند?

اگر مشاغل را اداره می کنید ، مطمئناً می خواهید فرد مناسب را برای شغل مورد نظر استخدام کنید. در مورد آن فکر کنید ، اگر یک سوم از روز خود را در دفتر می گذرانید ، امیدوار هستید که همکارانتان متخصص باشند. همكاران آینده شما احتمالاً قبلاً این روند را پشت سر گذاشته اند و این بدان معنی است كه شما به احتمال زیاد توسط افرادی محاصره خواهید شد كه مشكلی برای شما ایجاد نمی كند..

HireRight نظرسنجی را انجام داد كه نشان داد 85٪ از متقاضیان درمورد رزومه خود دروغ گفته اند. این یک مقدار حیرت انگیز است که می تواند منجر به بروز مشکلات زیادی از جمله خطرات برای سلامت جسمی همکاران و مشتریان شود.

برای ایجاد یک تیم موفق ، صاحبان مشاغل هنگام استخدام افراد مجبور خواهند شد تصمیمات سریع و مؤثر بگیرند ، جایی که یک غربالگری قبل از استخدام در آن قرار می گیرد.

قبل از انجام بررسی سابقه ، کارفرمایان باید کتباً به متقاضی اطلاع دهند و توضیح می دهند که از نتایج بررسی پیش زمینه برای اهداف از جمله استخدام ، ارتقاء یا حفظ استفاده خواهد شد..

طبق قانون ، کارفرمایان موظف هستند این کار را انجام دهند ، زیرا چک های پس زمینه حاوی اطلاعات حساس و خصوصی است که ممکن است شانس شما برای گرفتن شغل را تحت تأثیر قرار دهد. هر شرکتی که نتواند از نامزدها رضایت بگیرد ، خود را برای مشکلات احتمالی قانونی باز می کند.

شما باید در هنگام بررسی پیشینه اشتغال ، حق خود را بدانید. در زیر خلاصه ای از حقوق شما تحت قانون گزارش گزارش اعتباری منصفانه است.

“قانون گزارش اعتباری منصفانه فدرال (FCRA) صحت ، انصاف و حریم خصوصی اطلاعات را در پرونده های آژانس های گزارش دهی مصرف کننده ترویج می کند. انواع مختلفی از آژانس های گزارش دهی مصرف کننده ، از جمله دفاتر اسناد اعتباری و آژانس های تخصصی وجود دارد (مانند آژانس هایی که اطلاعات مربوط به تاریخچه نوشتن ، سوابق پزشکی و سوابق تاریخ اجاره را می فروشند).

باید به شما گفته شود كه آیا اطلاعات موجود در پرونده شما علیه شما استفاده شده است یا خیر. هرکسی که از یک گزارش اعتباری یا نوع دیگری از گزارش مصرف کننده برای انکار درخواست شما برای اعتبار ، بیمه یا اشتغال استفاده می کند - یا اقدام منفی دیگری علیه شما انجام دهد - باید به شما بگوید و باید نام ، آدرس و شماره تلفن شما را برای شما بفرستد. آژانس ارائه دهنده اطلاعات.

شما حق دارید بدانید که در پرونده شما چیست. شما می توانید در پرونده های یک آژانس گزارش دهی مصرف کننده (افشای پرونده) تمام اطلاعات مربوط به شما را درخواست و به دست آورید. از شما خواسته می شود تا شناسنامه مناسبی را تهیه کنید که شامل شماره تأمین اجتماعی شما باشد. در بسیاری از موارد ، افشاگری رایگان خواهد بود. شما مجاز به افشای پرونده رایگان هستید اگر: فردی به دلیل اطلاعاتی که در گزارش اعتباری شما انجام داده ، علیه شما اقدامات غیرقانونی کرده است ، شما قربانی سرقت هویت هستید و یک هشدار کلاهبرداری را در پرونده خود قرار دهید ، پرونده شما حاوی اطلاعات نادرست در نتیجه است در مورد کلاهبرداری ، شما در حال کمک های عمومی هستید ، یا بیکار هستید اما انتظار دارید ظرف مدت 60 روز متقاضی استخدام شوید.”

چک های استخدامی می تواند موارد زیر را شامل شود:

  • بررسی اینکه سابقه سوابق کیفری را دارید یا ندارید و آیا محکومیت دارید
  • تأیید سابقه تحصیلات خود (شامل نمرات و حضور و غیاب)
  • سوابق اشتغال (خواه شما توسط سازمانهایی که در رزومه خود نوشتید) استخدام شده باشید
  • بررسی سابقه اعتبار خود (بررسی سابقه احتمالی اعتبار منفی یا ورشکستگی)
  • سوابق و مجوزهای مربوط به وسایل نقلیه موتوری (شامل اطلاعات مربوط به راننده شما است’مجوز ، تاریخ و اعتبار هر مجوز حرفه ای دیگری که ممکن است شما بخواهید)
  • سوابق ملکی

لازم به ذکر است که بررسی سابقه اعتباری شما فقط در صورت انجام این اطلاعات می تواند در خط کار شما تأثیر بگذارد. این شامل هر نوع رسیدگی به پول است یا اگر ممکن است در رابطه با امور مالی خود به مردم مشاوره دهید.

قانون گزارش اعتباری منصفانه دارای معیارهایی است که می تواند اطلاعات را بررسی کند و چه موقع ، کارفرمای را از دیدن اطلاعات در مورد:

  • ورشکستگی هایی که پس از ده سال تشکیل شده اند
  • دادخواستهای مدنی ، سوابق دستگیری و احکام مدنی پس از هفت سال
  • هرگونه بدهی مالیاتی که پرداخت شده باشد
  • حساب هایی که پس از گذشت 7 سال برای جمع آوری قرار داده شده است

در حالی که ممکن است تمام اطلاعات شما به وجود نیاید ، باید توجه داشت که برخی محدودیت ها در مورد شرکتهای خارجی اعمال نمی شود. اگر شخص ثالثی یک بررسی پیش زمینه را انجام دهد ، آنها می توانند اطلاعات بسیار بیشتری را کسب کنند. همچنین محدودیت های ذکر شده در مورد مناصبی که دارای حقوق بیش از 75000 دلار هستند ، صدق نمی کند.

همچنین باید افشاگری مربوط به بررسی زمینه را که باید انجام شود ، بخوانید و تصدیق کنید’موارد دیگری مانند دوره چشم پوشی از مسئولیت یا دوره های اثربخشی برنامه به آن اضافه شده باشد ، در غیر این صورت می توانید خود را در معرض اقدامات کلاس قرار دهید.

“(نام شرکت) ممکن است اطلاعات مربوط به شما را از یک آژانس گزارش دهی مصرف کننده شخص ثالث برای اهداف اشتغال به دست آورد. بنابراین ، شما ممکن است موضوع گزارش مصرف کننده و / یا گزارش مصرف کننده تحقیق باشید که ممکن است شامل اطلاعاتی درباره شخصیت شما ، شهرت عمومی ، خصوصیات شخصی و / یا شیوه زندگی باشد ، و می تواند شامل مصاحبه شخصی با منابعی مانند همسایگان ، دوستان یا همکارانتان این گزارشها ممکن است حاوی اطلاعاتی در مورد سابقه جنایی شما ، سوابق وسایل نقلیه موتوری (سوابق رانندگی) ، تأیید تحصیلات یا سابقه اشتغال شما یا سایر بررسی های پس زمینه باشد.

شما حق دارید ، بنا به درخواست کتبی در مدت زمان معقول ، درخواست کنید که آیا گزارش مصرف کننده در مورد شما اجرا شده است ، و ماهیت و دامنه هر گزارش مصرف کننده تحقیق را بررسی کرده و نسخه ای از گزارش خود را درخواست کنید. لطفاً توجه داشته باشید که ماهیت و دامنه رایج ترین شکل گزارش مصرف کننده تحقیق ، سابقه اشتغال یا تأیید است. دامنه این افشای همه جانبه است ، با این حال ، این امکان را به شرکت می دهد تا از هر سازمان خارج از کشور ، تمام شیوه های گزارش مصرف کننده در طول دوره اشتغال شما را به حدی که توسط قانون مجاز است بدست آورد..”

همچنین اطلاعاتی وجود دارد که تنها پس از ارائه پیشنهاد شغلی برای شما ، می توانید از سوی کارفرما قابل دسترسی باشید. این شامل کارگران است’ جبران خسارت که فقط پس از به دست آوردن شغل قابل مشاهده است. کارفرمای شما هرگز نمی تواند سوابق رای گیری یا هر وابستگی سیاسی شما را ببیند ، مگر اینکه البته ، شما این اطلاعات را در پروفایل های رسانه های اجتماعی خود پخش کنید.

چگونه کارمندان می توانند رضایت از بررسی های پیش زمینه را به روشی حرفه ای بخواهند?

بررسی سابقه اشتغال باید رویه خاصی را دنبال کند که شامل فرصتی برای پاسخگویی به گزارش ها می شود.

بررسی سوابق شما در مراحل بعدی فرآیند استخدام صورت می گیرد و اغلب قبل از این که کارفرما موقعیت پیشنهادی را برای شما ارائه دهد انجام می شود. اکثر کارفرمایان با شرطی که شما از غربالگری شرکت می کنند ، پیشنهاد شغلی می دهند.

از آنجا که کارفرما آماده می شود تا مراحل غربالگری را آغاز کند ، آنها به شما اطلاع می دهند و از شما می خواهند رضایت خود را ارائه دهند. این رضایت کتبی برای رضایت در مورد بررسی استخدام آینده ضروری است یا کارفرمای بالقوه قادر به تکمیل گزارش نخواهد بود. باید بدانید که امتناع از بررسی پیش زمینه ممکن است شما را از لیست کوتاه نامزدها دور کند.

بهترین روشی که یک کارفرما می تواند از پیش زمینه چک درخواست کند ، ارائه فرم رضایت نامه به شما است و به شما اطلاع می دهد که چرا این اتفاق می افتد. فرم رضایت نامه باید توضیحی درباره دقیقاً آنچه بررسی خواهد شد داشته باشد. در صورت داشتن هرگونه سؤال ، باید با HR تماس بگیرید که می تواند اطلاعات بیشتری در مورد چک و همچنین اطلاع رسانی به شما در مورد چه اطلاعاتی به شما ارائه دهد..

اگر تصمیم دارید که از چک پیش زمینه پیروی کنید ، معمولاً مجبورید جزئیات زیر را به کارفرمای بالقوه خود ارائه دهید:

  • تاریخ تولد شما
  • نشانی شما
  • شماره تأمین اجتماعی شما
  • راننده شما’مجوز

مطمئن باشید که اطلاعاتی که ارائه کرده اید صحیح و خوانا است زیرا یک خطای ساده یا اشتباه املایی ممکن است منجر به یک تحقیقات بسیار طولانی تر شود. حتی بدتر ، این ممکن است به اطلاعات نادرست منجر به طولانی شدن روند شود.

وقتی تحقیق انجام شده و گزارش ایجاد شده است ، از نتایج به شما اطلاع داده می شود. همچنین اطلاعاتی در رابطه با نتایج حاصل می شود ، بنابراین همیشه می توانید نسخه ای از گزارش را بخواهید.

در صورت رد موقعیت بر اساس بررسی پیش زمینه ، به شما اطلاع داده می شود و همچنین گزینه ای برای اعتراض به تصمیم را دارید.

نحوه جلوگیری از رد صلاحیت به دلیل بررسی عدم موفقیت پس زمینه

همواره مراحلی وجود دارد که می توانید با توجه به یافته های حاصل از بررسی پیشینه خود ، برای جلوگیری از انکار موقعیت شغلی مورد نظر اقدام کنید.

مورد اول این است که هرگز روی رزومه خود دروغ نگویید. ادعای داشتن مدرک دانشگاهی از دانشگاه هاروارد ، وقتی واقعاً در یک کالج کمتر شناخته شده شرکت کردید یکی از بدترین کارهایی است که می توانید در مورد رزومه کاری خود انجام دهید.

غربالگری پس زمینه دروغ هایی را شامل می شود که شامل تغییر تاریخ کار یا اضافه کردن وظایفی است که هرگز جزئی از این نقش نبوده اند. جزئیات مربوط به مؤسسات ، نشریات یا کارفرمایانی را که برای آنها کار کرده اید درج کنید و مطمئن شوید که همه نام ها و تاریخ ها صحیح هستند تا مطمئن شوید با بررسی پیش زمینه پرچم گذاری نشده اید..

این امر نه تنها به سرعت در یک بررسی پس زمینه ظاهر می شود بلکه توسط افرادی که به طور بالقوه با شما همکاری می کنند نیز می توانند کشف کنند. اگر این اتفاق در یک دبیرستان کانزاس رخ داد که روزنامه نگاران دانشجویی متوجه شدند که مدیر اصلی وی در مورد مدارک تحصیلی وی دروغ گفته است ، می تواند برای شما اتفاق بیفتد.

بررسی پیش زمینه اشتغال شما نه تنها مواردی مانند سابقه کیفری احتمالی را کنترل می کند بلکه به حضور آنلاین شما نیز نگاه می کند. رسانه های اجتماعی غالباً یکی از سیستم عامل هایی است که افراد برای انتقال هر یک از نظرات خود و همچنین تصاویر گرفته شده در زمان خرابی خود از آن استفاده می کنند. این همچنین اولین باری است که یک کارفرمای بالقوه هنگام کار به نظر می رسد’کاندید بالقوه.

اگر واقعاً این موقعیت را می خواهید ، حتما زندگی خصوصی خود را حفظ کنید و هرگز موارد عصبانی را برای کارفرمایان گذشته ارسال نکنید. نگاه هموار و حرفه ای را در همه زمان ها حفظ کنید.

پیش زمینه را در مورد خودتان انجام دهید

یکی از بهترین راه های آماده سازی برای بررسی پس زمینه برای دیدن اینکه چه چیزی به نظر می رسد انجام یک نفر روی خودتان است. اشخاص ثالثی که به کارفرمایان در تصمیم گیری کمک می کنند ، اغلب خدمات خود را به افراد نیز ارائه می دهند. بهترین خدمات به نوعی پرداخت نیاز دارند تا بتوانید دقیقاً آنچه را که کارفرمای شما مشاهده می کند را ببینید.

به عنوان مثال ، اگر تخلف از راهنمایی و رانندگی رخ داده است که سالها پیش اتفاق افتاده است ، که شما آن را فراموش کرده اید ، بحث در مورد آن با کارفرمای خود بسیار ساده تر خواهد بود اگر می دانید این مسئله به وجود آمده است. داشتن اشتباهات گذشته نشان می دهد که شما مسئولیت اعمال خود را بر عهده گرفته و اشتباهات خود را تحمل می کنید. این بدان معناست که شما به احتمال زیاد در محل کار جدید خود نیز همین کار را انجام می دهید و مقصر آن را بر شخص دیگری نمی زنید. خیلی از اوقات’درباره وضعیت نیست ، بلکه نحوه برخورد با آن به کارفرما می گوید شخصیت خود را نشان می دهد.

همچنین خوب است به یاد داشته باشید که تخلفات کوچک به احتمال زیاد منجر به رد آن نخواهد شد. بدیهی است ، هیچ کس اهمیتی نخواهد داد اگر شما یک نام پارکینگ را نقض کنید. این یک تخلف یک بار است که نیست’مربوط به شغل شما و احتمالاً چیزی است که کارفرمای شما فکر دیگری برای آن نخواهد کرد.

در صورتی که در تمام جنبه های دیگر کاندیدای کامل باشید ، این موضوع به ویژه مرتبط است. مگر در مواردی که سوء پیشینه خود را به یک بزهکاری جدی برساند ، غربالگری اشتغال چیزی برای از دست دادن خواب نیست.

درعوض ، شما باید بر روی بهترین عملکرد ممکن در برنامه شغلی خود تمرکز کنید. تحقیقات خود را در مورد شرکت انجام دهید و دریابید که چه چیزی شما را برای انجام کار مناسب مناسب می کند. اگر در سوابق خود چیزی جدی دارید ، حتماً در مصاحبه خود هوا را پاک کنید. این به رفع هر گونه نگرانی که کارفرما می دهد کمک می کند.

به عنوان یک قاعده کلی ، کارفرمایان به دنبال الگوی رفتاری شما هستند. اگر در جوانی خود چندین کار مشکوک انجام داده باشید ، اگر کار اخیر شما نشان داده باشد که از روی مارک قدم برداشته اید و در راست و باریک هستید ، کارفرما احتمالاً از آن غافل خواهد شد..

از طرف دیگر ، اگر روی رزومه خود دروغ بگویی ، و غربالگری پیش از استخدام شما با برخی از جرایم جنایی همراه باشد ، آنگاه کارفرمای را وادار می کند شخصیت شما را زیر سوال ببرد و آیا آنها اصلاً باید شما را استخدام کنند؟.

نتیجه

بررسی سابقه کارمند چیزی است که به منظور جلوگیری از استخدام سهل انگاری و صرفه جویی در هزینه های استخدام شخص اشتباهی ، تعداد بیشتری از کارفرمایان به دنبال آن هستند. با وجود تعداد زیادی از افراد که حقیقت را می پوشند و یا به طور کامل روی رزومه خود می خوابند ، چک کردن پس زمینه ابزاری است که به کارفرمایان کمک می کند تا در طی مراحل استخدام تصمیم های بهتری بگیرند..

اگر یک کارفرما بخواهد یکی را بر شما انجام دهد ، برای بررسی پیش زمینه ، که باید به صورت کتبی انجام شود ، به رضایت شما نیاز دارد. در آنجا اطلاعاتی مانند اطلاعات شخصی خود را برای تکمیل بررسی پس زمینه پر خواهید کرد.

حتماً از حقوق خود مطلع شوید و از اطلاعات صحیح استفاده کنید تا گزارش به نتیجه نرسد’شامل اطلاعات نادرست است. همیشه بخاطر داشته باشید که وقتی یک کارفرما از شما می خواهد یک فرم تأیید چک چک پس زمینه را پر کنید ، شما به وضوح یک دونده جلو برای موقعیت موجود هستید.

Brayan Jackson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me