Mi az a háttér-ellenőrzési engedély formanyomtatvány?

A pályázat folyamatának megválaszolása nagyon nehéz feladat lehet, és számos akadályt kell legyőzni. A legfélelmetesebb dolog valószínűleg az a pillanat, amikor rájössz, hogy a potenciális munkáltató elkezdi mélyedni a múltjában. Amit sok ember nem’Tudjuk, hogy a foglalkoztatás ellenőrzése gyakrabban fordul elő, mint valaha a munkáltatók többségénél, akik ezeket elvégzik.


Mielőtt a pánik valóban elindul, tudnia kell, hogy kap egy háttér-ellenőrzési engedélyt, hogy a munkáltató beleegyezzen a háttérben végzett ellenőrzés elvégzéséhez. Olvassa el mindent, amit tudnia kell a háttér-ellenőrzés engedélyezési űrlapjairól és arról, hogy mit jelenthetnek a jövőbeli foglalkoztatáshoz.

Mi az a háttérellenőrzési engedély formanyomtatvány??

A háttér-ellenőrzési engedély formája alapvetően a potenciális munkáltatójának szükséges háttér-ellenőrzéshez szükséges írásbeli hozzájárulása. Ha azt kérik, hogy töltse ki az egyiket, akkor valószínű, hogy egyike annak a kevés embernek, akinek a vállalat komolyan fontolja meg a bérbeadást. Noha először kissé félelmetes lehet, valójában jó dolog.

A jövőbeli munkáltatója foglalkoztatási háttér-ellenőrzést fog használni, hogy megtudja, vajon mi’Az ön önéletrajzának újbóli igénylése valóban igaz, és függetlenül attól, hogy van-e önnel valami, amit tudnia kell a felvételük előtt. Ezeket az ellenőrzéseket gyakran háttér-átvilágításoknak vagy foglalkoztatást megelőző átvilágításoknak is nevezik.

A háttér-ellenőrzéseket általában egy külső vállalat végzi, vagy a HR-osztályon belül. Lehet, hogy a kisvállalkozásoknak nincs idejük saját keresés elvégzésére, ezért támaszkodnak harmadik fél társaságaira.

Miért kell a munkáltatóknak kérni ezt a nyomtatványt a potenciális alkalmazottaktól?

Ha vállalkozást működtet, akkor minden bizonnyal meg akarja bérelni a megfelelő embert a munkához. Gondolj bele, ha napja egyharmadát az irodában töltöd, remélheti, hogy kollégái profiak. A jövőbeni munkatársaik valószínűleg már részt vettek ezen a folyamaton, ami azt jelenti, hogy valószínűleg olyan emberek veszik körül magukat, amelyek nem okoznak problémát az irodában.

A HireRight felmérést végzett, amely szerint a pályázóknak mindössze 85% -a hazudta önéletrajzán. Ez egy megdöbbentő összeg, amely számos problémát okozhat, beleértve a kollégák és az ügyfelek fizikai egészségének kockázatát is.

A sikeres csapat létrehozása érdekében az üzleti tulajdonosok arra kényszerülnek, hogy gyors és hatékony döntéseket hozzanak az emberek felvételekor, ahol jön létre a munkaviszony előtti átvilágítás..

A háttér-ellenőrzés elvégzése előtt a munkáltatónak írásban értesítenie kell a kérelmezőt, elmagyarázva, hogy a háttér-ellenőrzés eredményeit olyan célokra használják fel, beleértve a bérbeadást, a promóciót vagy a megtartást..

A munkaadókat a törvény előírja erre, mivel a háttér-ellenőrzés érzékeny és személyes információkat tartalmaz, amelyek befolyásolhatják az Ön munkalehetőségét. Bármely olyan társaság, amely nem kap beleegyezést a jelöltekből, potenciális jogi problémákba kerülhet.

A foglalkoztatást megelőző háttér-ellenőrzésről tudnia kell a jogát. Az alábbiakban összefoglaljuk a tisztességes hitelről szóló beszámolási törvény szerinti jogait.

“A szövetségi tisztességes hitelinformációról szóló törvény (FCRA) elősegíti a fogyasztói adatszolgáltató ügynökségek irataiban szereplő információk pontosságát, méltányosságát és adatvédelmét. Sokféle fogyasztói jelentéstételi ügynökség létezik, ideértve a hitelintézeteket és a speciális ügynökségeket (például olyan ügynökségek, amelyek információkat szolgáltatnak a csekkírási történelemről, az orvosi nyilvántartásokról és a bérleti előzményekről)..

Tájékoztatni kell arról, ha a fájljában szereplő információkat felhasználták ellened. Bárki, aki hiteljelentést vagy más típusú fogyasztói jelentést használ hitel-, biztosítási vagy foglalkoztatási kérelmének elutasításához - vagy egy másik kedvezőtlen intézkedés megtételéhez - el kell mondania, és meg kell adnia nevének, címét és telefonszámát. az információs ügynökség.

Önnek joga van tudni, hogy mi van az aktában. Az önre vonatkozó összes információt kérhet és beszerezhet egy fogyasztói jelentéstételi ügynökség irataiban (az Ön fájljának nyilvánosságra hozatala). Meg kell adnia a megfelelő azonosítót, amely tartalmazhatja a társadalombiztosítási számát. Sok esetben a közzététel ingyenes. Önnek joga van a fájl ingyenes nyilvánosságra hozatalához, ha: egy személy a hitelképességi jelentésben szereplő információk miatt kedvezőtlenül lép fel Önnel szemben, személyazonosság-lopás áldozata vagy, és csalási figyelmeztetést helyez a fájlba, a fájl ennek eredményeként pontatlan információkat tartalmaz. csalás esetén állami segítségnyújtásban részesül, vagy munkanélküli, de várhatóan 60 napon belül jelentkezik munkába.”

A foglalkoztatás ellenőrzése az alábbiakat foglalhatja magában:

  • Annak ellenőrzése, hogy van-e bűnügyi nyilvántartása, és van-e ítélete
  • Tanulmányi eredményeinek megerősítése (ideértve a fokozatot és a részvételt)
  • Foglalkoztatási nyilvántartások (függetlenül attól, hogy alkalmaztak-e az önéletrajzában írt szervezeteknél)
  • Hiteltörténetének ellenőrzése (lehetséges negatív hiteltörténet vagy csőd vizsgálata)
  • Gépjármű-nyilvántartások és engedélyek (információkat tartalmaz a sofőrről’engedély, dátumok és az esetleges egyéb szakmai engedélyek érvényessége)
  • Polgári nyilvántartás

Meg kell jegyezni, hogy a hiteltörténetet csak akkor szabad ellenőrizni, ha ezek az információk befolyásolhatják munkakörét. Ez magában foglalja a pénzkezelés bármilyen formáját, vagy ha esetleg tanácsot adhat az embereknek pénzügyeikkel kapcsolatban.

A tisztességes hitelinformációs törvény előírásokat tartalmaz arra vonatkozóan, hogy mely információk ellenőrizhetők, és mikor, vagyis ez azt jelenti, hogy megakadályozza, hogy a munkáltató láthassa az alábbiakra vonatkozó információkat:

  • Tíz év után benyújtott csődök
  • Hét év elteltével polgári pert, letartóztatási nyilvántartásokat és polgári ítéleteket
  • A megfizetett adó zálogjogok
  • Számlák, amelyeket hét év után gyűjtöttek

Bár nem minden információ jelenhet meg, meg kell jegyezni, hogy bizonyos korlátozások nem vonatkoznak a külső vállalatokra. Ha van egy harmadik fél, aki háttér-ellenőrzést végez, akkor sokkal több információt szerezhet. Ezenkívül a fent említett korlátozások nem vonatkoznak olyan pozíciókra, amelyek fizetése meghaladja a 75 000 dollárt.

El kell olvasnia és el kell ismernie a Háttér Kivizsgálással kapcsolatos Nyilatkozatot, amelyet nem kellene’ehhez semmi mást nem adhat hozzá, mint például a felelősség alóli mentesség vagy az alkalmazás hatékonyságának időszaka, különben kitettségre teheti magát.

“(A cég neve) munkavállalási célokra információkat szerezhet Önről egy harmadik fél fogyasztói adatszolgáltató ügynökségtől. Így Ön fogyasztói jelentés és / vagy nyomozó fogyasztói jelentés tárgyát képezheti, amely információkat tartalmazhat a karakteréről, általános hírnevéről, személyes tulajdonságairól és / vagy életmódjáról, és amely magában foglalhatja a személyes interjút olyan forrásokkal, mint például a szomszédaiddal, barátaiddal vagy társaival. Ezek a jelentések információkat tartalmazhatnak a bűnügyi múltjáról, a gépjármű-nyilvántartásokról (vezetési nyilvántartások), az oktatás vagy foglalkoztatási előzmények ellenőrzéséről, vagy egyéb háttér-ellenőrzésekről.

Önnek joga van - ésszerű időn belüli írásbeli kérés alapján - kérni, hogy a fogyasztói jelentés készült-e rólad, valamint a nyomozó fogyasztói jelentés jellegét és hatályát, valamint kérni a jelentés egy példányát. Felhívjuk figyelmét, hogy a nyomozó fogyasztói jelentés leggyakoribb formája és hatálya foglalkoztatási előzmények vagy ellenőrzés. A nyilvánosságra hozatal teljes körű, azonban lehetővé teszi a társaság számára, hogy bármilyen külső szervezettől bármilyen fogyasztói jelentést megkapjon munkaviszonya során, a törvény által megengedett mértékben..”

Vannak olyan információk is, amelyekhez a munkáltató csak akkor férhet hozzá, ha Önnek munkát kínáltak. Ide tartoznak a munkavállalók’ kompenzáció, amely csak akkor tekinthető meg, ha megkapta a munkát. A munkáltató soha nem láthatja a szavazási nyilvántartásait vagy bármilyen politikai hovatartozását, ha természetesen ezt az információt nem továbbítja a közösségi média profiljain..

Hogyan kérhetik a munkavállalók hozzájárulást a háttérellenőrzéshez profi módon?

A foglalkoztatási háttér-ellenőrzésnek egy bizonyos eljárást kell követnie, amely magában foglalja a lehetőséget arra, hogy válaszoljon a jelentésekre.

Nyilvántartásainak ellenőrzésére a felvételi folyamat későbbi szakaszaiban kerül sor, és gyakran azt megelőzik, hogy a munkaadó felajánlja az Ön számára a szóban forgó állást. A legtöbb munkáltató állásajánlatot tesz azzal a feltétellel, hogy Ön teljesíti az átvilágítást.

Amint a munkáltató előkészíti az átvilágítási folyamat megkezdését, értesíti Önt és felkéri Önt, hogy adja meg hozzájárulását. Ez az írásbeli hozzájárulás elengedhetetlen a közelgő foglalkoztatási ellenőrzéshez való hozzájáruláshoz, különben a potenciális munkáltató nem lesz képes kitölteni a jelentést. Tudnia kell, hogy a háttér-ellenőrzés elutasítása azt is eltávolíthatja Önt a jelöltek rövid listájáról.

A legjobb módja annak, hogy a munkáltató háttérvizsgálatot kérhessen, ha megadja neked egy hozzájárulási űrlapot, és tudatja Önnel, hogy miért történik ez. A hozzájárulási formanyomtatványnak meg kell magyaráznia, hogy pontosan mi lesz ellenőrizve. Ha bármilyen kérdése van, vegye fel a kapcsolatot a főképviselővel, aki további információkat nyújt Önnek az ellenőrzésről, valamint arról, hogy milyen információkat fog megnézni..

Ha úgy dönt, hogy teljesíti a háttér-ellenőrzést, akkor általában a következő adatokat kell megadnia potenciális munkáltatójának:

  • Születési dátumod
  • Címed
  • Társadalombiztosítási száma
  • A sofőr’engedélyét

Feltétlenül ellenőrizze, hogy a megadott információ helyes-e és jól olvasható-e, mivel egy egyszerű hiba vagy helyesírási hiba sokkal hosszabb vizsgálathoz vezethet. Még ennél is rosszabb lehet, hogy helytelen információkat eredményez, amelyek meghosszabbíthatják a folyamatot.

A kutatás elvégzése és a jelentés elkészítése után értesítést kapunk az eredményekről. Információk is lesznek az eredményekről, így bármikor kérheti a jelentés másolatát.

Ha a háttér-ellenőrzés alapján megtagadják a pozíciót, erről értesítést kapnak, és lehetősége van a döntés megtámadására.

Hogyan lehet megakadályozni a kizárást a sikertelen háttér-ellenőrzés miatt

Mindig lépéseket tehet annak megakadályozására, hogy a háttér-ellenőrzés eredményei miatt megtagadják a kérdéses állást.

Az első soha nem hazudik önéletrajzán. Harvard végzettségének igénylése, amikor tényleg egy kevésbé ismert főiskolán járt, az egyik legrosszabb dolog, amit megtehetsz az önéletrajzán.

A háttér-átvilágítás kiküszöböli a hazugságokat, beleértve a foglalkoztatás dátumainak megváltoztatását vagy az olyan feladatok hozzáadását, amelyek egyszerűen soha nem voltak a szerepkörben. Adja meg azoknak az intézményeknek, kiadványoknak vagy munkáltatóknak a részleteit, amelyeknél dolgozott, és ellenőrizze, hogy az összes név és dátum helyes-e, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a háttérellenőrzés nem jelzi meg őket.

Ez nem csak gyorsan megtörténik egy háttér-ellenőrzésen, hanem azt az emberek felfedezhetik, akik potenciálisan veled fognak együttműködni. Ha ez történt egy Kansas-i középiskolában, ahol a hallgatói újságírók felfedezték, hogy igazgatója hazudott az oktatási bizonyítványaival kapcsolatban, akkor veled történhet.

A foglalkoztatást megelőző háttér-ellenőrzése nem csak a lehetséges bűnügyi nyilvántartást fogja figyelni, hanem az online jelenlétét is. A közösségi média gyakran azon platformok egyikét képezi, amelyekkel az emberek véleményüket és a leállásból készített képeket közvetítik. Ez egyben az a hely is, amelybe a potenciális munkáltató rád néz’potenciális jelölt.

Ha igazán szeretné ezt a pozíciót, akkor ügyeljen arra, hogy magánélete magántulajdonban legyen, és soha ne tegyen közzé dühös dolgokat a múltbeli munkáltatókkal szemben. Tartsa mindig fényes, professzionális megjelenést.

Hajtsa végre a háttérellenőrzést

Az egyik legjobb módja annak, hogy felkészüljenek a háttér-ellenőrzésre annak érdekében, hogy megnézhesse, mi történik, ha elvégez egy saját magadon. Az a harmadik fél, amely segít a munkáltatóknak a döntéshozatalban, gyakran felajánlja szolgáltatásait egyéneknek is. A legjobb szolgáltatásokhoz valamiféle fizetés szükséges, így pontosan láthatja, amit a munkáltató lát.

Például, ha olyan forgalmi szabálysértés merül fel, amely évekkel ezelőtt történt, és amelyet elfelejtett, sokkal könnyebb megbeszélni a munkáltatóval, ha tudja, hogy fel fog készülni. A múltbeli hibák birtoklása megmutatja, hogy vállalja a felelősséget a tetteiért és a hibákért felelős. Ez azt jelenti, hogy valószínűleg ugyanezt fogja tenni az új munkahelyén, és nem fogja másoknak hibáztatni. Sokszor’Nem a helyzetről, hanem arról, hogy miként kezeli ezt, a munkaadó elmondja a karakterét.

Az is jó emlékezni, hogy a kisebb jogsértések valószínűleg nem eredményeznek elutasítást. Nyilvánvaló, hogy senkit sem érdekel, ha parkolással megsérti a nevét. Ez egy egyszeri bűncselekmény, amely nem történik meg’t a munkájához kapcsolódik, és valószínűleg olyasmi, amire a munkáltató nem gondolkodik.

Ez az, ami különösen releváns, ha minden más szempontból tökéletes jelölt vagy. Hacsak nem tett súlyos bűncselekményt a nyilvántartásában, a foglalkoztatási átvilágítás nem jelenti az alvás elvesztését.

Ehelyett inkább arra kell összpontosítania, hogy a lehető legjobban teljesítse a pályázatát. Vizsgálja meg a társaságot, és derítse ki, mi fog minket kiválóan illeszteni a jelenlegi munkához. Ha van valami komoly adat a nyilvántartásodban, ügyeljen arra, hogy tisztítsa meg az interjút. Ez segít elhárítani a munkáltatóval kapcsolatos esetleges aggályokat.

Általános hüvelykujjszabályként a munkáltatók az Ön viselkedési mintáit vizsgálják. Ha ifjúságában számos megkérdőjelezhető dolgot tett, akkor a munkáltató valószínűleg figyelmen kívül hagyja ezt, ha a közelmúltbeli múltja azt mutatta, hogy a jelig lépett fel, és egyenesen és keskenyen állsz.

Másrészt, ha hazudik önéletrajzán, és a foglalkoztatás előtti átvilágítása néhány bűncselekménnyel jár, akkor arra kényszeríti a munkáltatót, hogy kérdezze meg karakterét és azt, hogy egyáltalán fel kellene-e venni téged.

Következtetés

A munkavállalói háttér-ellenőrzés olyan kérdés, amelyet egyre több munkáltató keresi annak érdekében, hogy elkerülje a gondatlan bérbeadást, és megtakarítsa a rossz személy bérleti költségeit. Mivel túl sok ember állítja az igazságot vagy egyenesen fekszik az önéletrajzán, a háttér-ellenőrzés olyan eszköz, amely segít a munkaadóknak jobb döntéseket hozni a bérbeadási folyamat során..

Ha egy munkáltató szeretne egyet elvégezni önnel, akkor beleegyezésre van szüksége a háttér-ellenőrzéshez, amelyet írásban kell benyújtani. Itt kitölti az olyan információkat, mint a személyes adatai, amelyek szükségesek a háttér-ellenőrzés teljesítéséhez.

Győződjön meg róla, hogy ismeri a jogait, és használjon helyes információkat, hogy a jelentés ne forduljon elő’t téves információkat tartalmaz. Mindig emlékezzen arra, hogy amikor egy munkáltató kéri, hogy töltse ki a háttérellenőrzési engedélyt, akkor egyértelműen Ön a kéznél lévő pozíció első helyezettje..

Brayan Jackson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me