Waarom uw kleine bedrijf een wachtwoordbeheerder nodig heeft

Wachtwoorden zijn onderdeel van het dagelijkse leven voor kleine bedrijven, net zo goed als voor particuliere consumenten. En wie moet eraan worden herinnerd hoe snel gebruikersnamen en wachtwoorden worden gestapeld? Bedrijven moeten doorgaans hun gegevens bijhouden voor online bankieren, boekhoud- en factureringssystemen en tools voor klantrelatiebeheer (CRM) om er maar een paar te noemen. En naarmate operaties schalen en complexer worden, wordt de lijst alleen maar langer. Hoewel het misschien verleidelijk lijkt om lowtech te gaan en deze in het geheugen te proberen te gebruiken (of gewoon dezelfde ID voor alle accounts te gebruiken), is dit wel een recept voor een ramp.


Gemakkelijk te raden of korte wachtwoorden zijn bijzonder gevoelig voor gemakkelijk beschikbare cybercrime-methoden zoals brute force wachtwoordhacking, waarbij indringers automatisch wachtwoorden raden totdat de juiste is gevonden. Waarom het moeilijk is om hetzelfde wachtwoord voor elk account te gebruiken’t vereist veel uitwerking (maar wij’Ik laat het je toch weten!).

Volgens statistieken van een LinkedIn-datalek moeten gebruikers duidelijk aan deze principes worden herinnerd. ‘123456’ gerangschikt als het meest gebruikte wachtwoord, met ‘linkedin’ en eenvoudig ‘wachtwoord’ komt op de tweede en derde plaats. Wilt u ervoor zorgen dat uw organisatie’s werknemers worden vastgehouden aan een betere standaard? Onze handleiding voor wachtwoordbeheer voor kleine bedrijven helpt u in de juiste richting te sturen.

Veelvoorkomende problemen met wachtwoordbeheer

Dus waar hebben bedrijven hulp nodig bij het beheren van wachtwoorden?

Na het gebruik van een tool voor wachtwoordbeheer (we’zal vijf van de beste in de schijnwerpers zetten), het is van essentieel belang dat werknemers worden geïnformeerd over de beste IT-methoden voor goed wachtwoordbeheer.

Medewerkers moeten bijvoorbeeld worden voorgelicht over hoe social engineering-aanvallen kunnen worden vermeden, bijvoorbeeld door de instructie te krijgen nooit ongevraagde e-mailbijlagen te openen die vaak malware kunnen introduceren die zich richt op onveilig opgeslagen wachtwoorden.

Een goede wachtwoordhygiëne vereist het regelmatig bijwerken van wachtwoorden in de hele organisatie. Het instellen van een strikt beleid, zoals het verplicht stellen van wachtwoordupdates om de drie maanden, is een andere belangrijke stap die bedrijven kunnen nemen om te voorkomen dat ze hetzelfde wachtwoord voor een lange periode gebruiken. Hierdoor kan de hoeveelheid tijd die een succesvolle hacker toegang tot uw organisatie heeft, worden beperkt’s systemen.

Het gebruik van hetzelfde wachtwoord op meerdere sites is een ander probleem waarmee kleine bedrijven, die minder vaak professionele IT-input hebben bij grote organisaties, vaker geconfronteerd worden. Als de CEO’s Twitter-wachtwoord wordt ook gebruikt om toegang te krijgen tot het bedrijf’s payroll, de potentiële schade die een succesvolle hack zou kunnen veroorzaken exponentieel toeneemt.

Ten slotte handhaven nog steeds teveel kleine bedrijven het gebruik van veiligere authenticatiemethoden niet. Door tweefactorauthenticatie (TFA) verplicht te stellen voor belangrijke bedrijfssystemen zoals e-mail, is het veel minder waarschijnlijk dat een hacker deze met succes zal kunnen openen in geval van een inbreuk.

Het beste wachtwoordbeheer voor kleine bedrijven

Naast een gemakkelijke manier om wachtwoorden op te slaan en op te halen, moet een goede wachtwoordbeheerder kleine zakelijke gebruikers enkele belangrijke functies bieden.

Deze omvatten het coderen van opgeslagen inloggegevens; automatische aanwijzingen geven om de juiste wachtwoordhygiëne af te dwingen (zoals het markeren van verouderde wachtwoorden); en natuurlijk gemakkelijk te gebruiken. Hier zijn enkele van de beste opties die er zijn.

# 1 Dashlane

Dashlane is een op webextensie gerichte wachtwoordbeheerder die een bijzonder aangename gebruikersinterface (UI) biedt, evenals een beveiligingsdashboard waar gebruikers gemakkelijk zwakke, terugkerende of overtreden wachtwoorden kunnen identificeren.

Een leuke premium-functie van Dashlane zijn gebruikers’ mogelijkheid om volledig af te zien van cloudsynchronisatie en in plaats daarvan wachtwoorden op te slaan op hun lokale machine. Dit is een zegen voor kleine bedrijven wier IT-beleid hen kan verhinderen wachtwoorden in de cloud op te slaan.

Dashlane Premium ondersteunt ook YubiKey (U2F) authenticatie, terwijl zakelijke gebruikers een slimme ruimte kunnen krijgen waarmee ze woord- en persoonlijke wachtwoorden kunnen scheiden. Qua prijs is de Premium-versie beschikbaar voor $ 3,33 / maand, jaarlijks gefactureerd, inclusief een 30-dagen geld-terug-garantie. Het businessplan kost $ 4 / maand, wordt jaarlijks gefactureerd en biedt een gratis proefversie.

Lees onze volledige Dashlane-review voor meer informatie.

# 2 RoboForm

RoboForm omvat automatisch opslaan van wachtwoorden, een tool om gebruikers te helpen unieke wachtwoorden te genereren en een tool voor wachtwoordcontrole die automatisch beveiligingsproblemen markeert, zoals zwakke en terugkerende wachtwoorden. Het’is een andere op browserextensie gebaseerde software die alle belangrijke besturingssystemen en hun respectieve standaardbrowsers ondersteunt.

Gebruikers van RoboForm for Business kunnen gebruikmaken van een 14 dagen gratis op proef voordat u een aankoopbeslissing neemt. Daarna kost de tool $ 29,95 / gebruiker / jaar.

Lees onze volledige Roboform-recensie voor meer informatie.

# 3 1Password

1Password is een Canadees bedrijf dat het invoeren van wachtwoorden zo eenvoudig maakt als klikken op inloggen dat het systeem automatisch uit de gebruikersdatabase vult. De premium-versies van de oplossing omvatten een wachtwoordkluis, waar gebruikers opgeslagen inloggegevens opslaan, de mogelijkheid om opgeslagen sites in mappen te ordenen, items als favorieten te markeren en inloggegevens te openen terwijl ze offline zijn.

1Password voor teams is gericht op zakelijke gebruikers en kost vanaf $ 3,99 / gebruiker / maand voor de standaardversie tot $ 11,99 / gebruiker / maand voor pro, waardoor de opslaglimiet per gebruiker / gebruiker wordt verhoogd, aangepaste groepsinstellingen kunnen worden ingesteld en een activiteitenlogboek met wijzigingen wordt geschreven naar kluizen en items. Beide bieden een 30 dagen gratis uitproberen.

Lees onze volledige 1Password-beoordeling voor meer informatie.

# 4 LastPass

Ongetwijfeld de bekendste van de vier, laat LastPass gebruikers toe om een ​​hoofdwachtwoord te maken dat ze gebruiken om hun wachtwoordkluis te ontgrendelen, waar inloggegevens worden opgeslagen.

LastPass werkt via een combinatie van een browserextensie en software. De laatste is beschikbaar voor zowel alle belangrijke besturingssystemen (inclusief Linux) als een draagbaar programma dat is ontworpen om rechtstreeks vanaf een USB-stick te worden uitgevoerd. Daar’s ook 2FA (inclusief via een eigen authenticatie-app), automatisch wijzigen van wachtwoorden en auditfuncties en ondersteuning voor offline toegang.

Voor kleine bedrijven kosten de teams en ondernemingsplannen respectievelijk $ 2,50 / gebruiker / maand en $ 4 / maand. De enterprise-versie biedt beveiligingsbeleidinstellingen, geavanceerde rapportage en aanvullende multi-factoropties. Beide zijn beschikbaar als 14 dagen gratis proberen.

Lees onze volledige LastPass-review voor meer informatie

Best Practices voor wachtwoorden voor bedrijven

Zorg ervoor dat uw werknemers ten minste deze drie stappen volgen om ervoor te zorgen dat uw kleine onderneming dat niet is’t het volgende hackende slachtoffer!

  • Gebruik een wachtwoordbeheerder.
  • Wijzig wachtwoorden regelmatig.
  • Don’t gebruik hetzelfde wachtwoord voor meerdere sites.
Brayan Jackson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me