Hva er et autorisasjonsskjema for bakgrunnssjekk?

Å gå gjennom jobbsøknadsprosessen kan være en ganske utfordrende oppgave med mange hinder å overvinne. Det mest skremmende er nok øyeblikket du innser at din potensielle arbeidsgiver kommer til å begynne å grave i fortiden din. Hva mange mennesker ikke’Det er kjent at ansettelseskontroller er mer vanlig enn noen gang med et flertall av arbeidsgiverne som utfører dem.


Før du virkelig får panikk, bør du vite at du vil få et autorisasjonsskjema for bakgrunnssjekk for at arbeidsgiveren din skal få samtykke til å utføre en bakgrunnssjekk på deg. Fortsett å lese for å finne ut alt du trenger å vite om autorisasjonsskjemaer for bakgrunnssjekk og hva de kan bety for fremtidig ansettelse.

Hva er et autorisasjonsskjema for bakgrunnssjekk?

Et autorisasjonsskjema for bakgrunnssjekk er i utgangspunktet det skriftlige samtykket for en bakgrunnssjekk som er nødvendig av din potensielle arbeidsgiver. Hvis du blir bedt om å fylle en ut, er sjansen stor for at du er en av få mennesker som selskapet seriøst vurderer å ansette. Selv om det kan være litt skummelt i starten, er det faktisk en god ting.

En ansettelsesbakgrunnssjekk vil bli brukt av din fremtidige arbeidsgiver for å finne ut om hva du’å hevde på CVen din er faktisk sann, og om det er noe med deg som de burde være klar over før de ansetter deg. Ofte blir disse sjekkene også referert til som bakgrunnsvisninger eller forhåndsanvisning.

Bakgrunnssjekk utføres normalt av et eksternt selskap eller internt av HR-avdelingen. Små bedrifter har kanskje ikke tid til å gjennomføre sine egne søk, og derfor er de avhengige av at tredjepartsbedrifter gjør det.

Hvorfor trenger arbeidsgivere å be om dette skjemaet fra potensielle ansatte?

Hvis du driver en bedrift, vil du helt sikkert ønske å ansette riktig person for jobben du har. Tenk på det, hvis du tilbringer en tredjedel av dagen på kontoret, ville du håpe at kollegaene dine er profesjonelle. Dine fremtidige medarbeidere har sannsynligvis allerede vært gjennom denne prosessen, noe som betyr at du sannsynligvis vil bli omringet av mennesker som ikke vil føre til problemer på kontoret..

HireRight gjennomførte en undersøkelse som fant at så mange som 85% av søkerne løy på deres CV. Dette er et svimlende beløp som kan føre til mange problemer, inkludert risiko for kollegers og kunders fysiske helse.

For å skape et vellykket team, vil bedriftseiere bli tvunget til å ta raske og effektive beslutninger når det gjelder å ansette mennesker, og det er her en screening før ansettelse kommer inn.

Før en bakgrunnssjekk må en arbeidsgiver varsle søkeren skriftlig og forklare at resultatene av bakgrunnssjekken vil bli brukt til formål inkludert ansettelse, promotering eller oppbevaring.

Arbeidsgivere er lovpålagt å gjøre dette ettersom bakgrunnssjekk inneholder sensitiv og privat informasjon som kan påvirke sjansene dine for å få jobben. Ethvert selskap som ikke klarer å få samtykke fra kandidater, åpner seg for potensielle juridiske problemer.

Du bør kjenne retten din når det gjelder bakgrunnssjekk før ansettelse. Følgende er et sammendrag av dine rettigheter i henhold til Fair Credit Reporting Act.

“Federal Federal Reporting Act (FCRA) fremmer nøyaktighet, rettferdighet og personvern av informasjon i filene til forbrukerrapporteringsbyråer. Det er mange typer forbrukerrapporteringsbyråer, inkludert kredittbyråer og spesialbyråer (for eksempel byråer som selger informasjon om sjekkskriverhistorikk, legejournal og utleiehistorikk)..

Du må få beskjed om informasjon i filen din er brukt mot deg. Alle som bruker en kredittrapport eller en annen type forbrukerrapport for å avslå søknaden din om kreditt, forsikring eller ansettelse - eller for å ta en annen negativ handling mot deg - må fortelle deg det og må gi deg navn, adresse og telefonnummer til byrået som ga informasjonen.

Du har rett til å vite hva som står i filen din. Du kan be om og innhente all informasjonen om deg i filene til et forbrukerrapporteringsbyrå (din filavdekking). Du må oppgi korrekt identifikasjon, som kan inkludere personnummer. I mange tilfeller vil avsløringen være gratis. Du har rett til gratis avsløring av filer hvis: en person har tatt uheldige forholdsregler mot deg på grunn av informasjon i kredittrapporten din, du er offer for identitetstyveri og legger inn et svindelvarsel i filen din, filen inneholder unøyaktig informasjon som et resultat av svindel, er du på offentlig hjelp, eller du er arbeidsledig, men forventer å søke arbeid innen 60 dager.”

Sysselsettingskontroller kan omfatte følgende:

  • Kontroller om du har en kriminell historie eller om du har noen overbevisning
  • Bekreftelse av utdanningsjournalen (inkluderer karakterer og deltagelse)
  • Ansettelsesprotokoller (om du var ansatt i organisasjonene du skrev på CVen)
  • Kontrollere kredittloggen din (undersøke mulig kreditthistorie eller konkurs)
  • Registreringer og lisenser for motorkjøretøyer (inneholder informasjon om sjåføren din)’lisens, datoer og gyldigheten av andre profesjonelle lisenser du måtte trenge)
  • Sivile poster

Det bør bemerkes at kontroll av kredittloggen din bare bør gjøres når denne informasjonen kan påvirke din arbeidsrekke. Dette inkluderer enhver form for pengehåndtering eller hvis du kan gi råd til folk angående deres økonomi.

Den rettferdige kredittrapporteringsloven har standarder for informasjon som kan skjermes, og når, noe som betyr at det vil forhindre arbeidsgiver fra å se informasjon om:

  • Konkurser som er inngitt etter ti år
  • Sivile søksmål, arrestjournal og sivile dommer etter syv år
  • Eventuelle skatteforpliktelser som er betalt
  • Kontoer som er plassert for innkreving etter syv år

Selv om ikke all informasjonen din kan vises, skal det bemerkes at noen begrensninger ikke gjelder eksterne selskaper. Hvis det er en tredjepart som utfører en bakgrunnssjekk, kan de få mye mer informasjon. Begrensningene som er nevnt, gjelder heller ikke for stillinger som har en lønn over 75 000 dollar.

Du bør også lese og anerkjenne avsløringen angående bakgrunnsundersøkelse, som ikke bør’t har noe annet lagt til det som et ansvarsfraskrivelse eller effektivitetsperioder for applikasjon, ellers kan du utsette deg for klasse handlinger.

“(Navn på selskap) kan få informasjon om deg fra et tredjeparts forbrukerrapporteringsbyrå for ansettelsesformål. Dermed kan du være gjenstand for en forbrukerrapport og / eller en undersøkende forbrukerrapport, som kan inneholde informasjon om din karakter, generelle omdømme, personlige egenskaper og / eller levemåte, og som kan innebære personlig intervju med kilder som f.eks. dine naboer, venner eller kolleger. Disse rapportene kan inneholde informasjon angående din kriminelle historie, journaler med motorvogner (kjørejournaler), bekreftelse av utdanning eller ansettelseshistorie eller annen bakgrunnssjekk.

Du har rett til på skriftlig forespørsel innen rimelig tid å be om en forbrukerrapport er kjørt om deg, og avsløre arten og omfanget av en undersøkende forbrukerrapport og be om en kopi av rapporten. Vær oppmerksom på at arten og omfanget av den vanligste formen for en undersøkende forbrukerrapport er en ansettelseshistorie eller bekreftelse. Omfanget av denne avsløringen er altomfattende, men gjør det mulig for selskapet å innhente alle former for forbrukerrapporter fra enhver organisasjon i løpet av ansettelsen i den utstrekning loven tillater det..”

Det er også informasjon som arbeidsgiveren bare kan få tilgang til etter at du har gitt et jobbtilbud. Dette inkluderer arbeidere’ kompensasjon, som bare kan vises når du har fått jobben. Arbeidsgiveren din vil aldri kunne se dine stemmeregistreringer eller noen politisk tilknytning, med mindre du selvfølgelig sender denne informasjonen på dine sosiale medieprofiler.

Hvordan kan ansatte be om samtykke til bakgrunnssjekker på en profesjonell måte?

En ansettelsesbakgrunnssjekk vil måtte følge en bestemt prosedyre som inkluderer muligheten for deg å svare på rapportene.

Kontrollen av postene dine vil foregå i de siste stadiene av ansettelsesprosessen og gjennomføres ofte før arbeidsgiveren tilbyr deg den aktuelle stillingen. De fleste arbeidsgivere vil gi et jobbtilbud på den ene betingelsen at du passerer screeningen.

Når arbeidsgiveren forbereder seg på å gå i gang med screeningsprosessen, vil de informere deg og be deg om å gi samtykke. Dette skriftlige samtykket er essensielt for å samtykke for den kommende ansettelsessjekken, ellers vil den potensielle arbeidsgiveren ikke være i stand til å fullføre rapporten. Du bør vite at å avvise bakgrunnssjekken også kan fjerne deg fra kandidatlisten.

Den beste måten en arbeidsgiver kan be om en bakgrunnssjekk er å gi deg et samtykkeskjema og gi deg beskjed om hvorfor dette skjer. Samtykkeskjemaet skal ha en forklaring på nøyaktig hva som vil bli sjekket. Skulle du ha noen spørsmål, bør du kontakte HR som vil kunne gi deg mer informasjon angående sjekken, samt gi deg beskjed om hvilken informasjon som blir sett på.

Hvis du bestemmer deg for å overholde en bakgrunnssjekk, vil du normalt måtte gi din potensielle arbeidsgiver følgende detaljer:

  • Fødselsdatoen din
  • Adressen din
  • Personnummeret ditt
  • Sjåføren din’lisens

Sørg for å dobbeltsjekke at informasjonen du har gitt er korrekt og leselig, ettersom en enkel feil eller stavefeil kan føre til en mye lengre undersøkelse. Enda verre kan det føre til feil informasjon som kan forlenge prosessen.

Når forskningen er utført og rapporten er opprettet, vil du bli varslet om resultatene. Det vil også være informasjon om resultatene, slik at du alltid kan be om en kopi av rapporten.

Hvis du blir nektet stillingen basert på bakgrunnssjekken, vil du bli varslet om dette i tillegg til at du har muligheten til å bestride avgjørelsen.

Slik forhindrer du inhabilitet på grunn av en mislykket bakgrunnssjekk

Det er alltid trinn du kan ta for å forhindre at du blir nektet den aktuelle stillingsstillingen på grunn av funnene fra bakgrunnssjekken din.

Den første er å aldri ligge på CVen. Å påstå at du har en grad fra Harvard, når du virkelig gikk på et mindre kjent høgskole, er noe av det verste du kan gjøre på din CV.

Bakgrunnen screening vil luke ut løgnene, inkludert å endre datoer for ansettelsen eller legge til oppgaver som ganske enkelt aldri var en del av rollen. Ta med detaljer om institusjonene, publikasjonene eller arbeidsgiverne du jobbet for, og sørg for at alle navn og datoer er korrekte for å sikre at du ikke blir flagget av bakgrunnssjekken.

Ikke bare vil dette komme opp raskt på en bakgrunnssjekk, men dette kan også oppdages av menneskene som potensielt vil samarbeide med deg. Hvis det skjedde på en videregående skole i Kansas der studentjournalister oppdaget at rektoren deres hadde løyet om hennes utdannelsesbevis, kan det skje med deg.

Bakgrunnen sjekken før ansettelse vil ikke bare overvåke ting som en mulig kriminell journal, men vil også se på din tilstedeværelse på nettet. Sosiale medier er ofte en av plattformene som folk bruker for å videresende noen av sine meninger, så vel som bilder tatt på nedetid. Dette er også det første en potensiell arbeidsgiver ser ut når du’er en potensiell kandidat.

Hvis du virkelig ønsker denne stillingen, må du huske å holde privatlivet ditt privat, og aldri legge ut sinte ting rettet mot tidligere arbeidsgivere. Oppretthold et polert, profesjonelt utseende til enhver tid.

Gjør en bakgrunnssjekk på deg selv

En av de beste måtene å forberede seg på en bakgrunnssjekk for å se hva som dukker opp er å gjennomføre en mot deg selv. Tredjepartene som hjelper arbeidsgivere med å ta beslutninger, tilbyr ofte også sine tjenester til enkeltpersoner. De beste tjenestene vil kreve en slags betaling, slik at du kan se nøyaktig hva arbeidsgiveren din ser.

Hvis det for eksempel dukker opp en trafikkovertredelse som skjedde for mange år siden, som du hadde glemt, vil det være mye lettere å diskutere det med arbeidsgiveren din hvis du vet at den vil komme opp. Å eie opp til tidligere feil vil vise at du tar ansvar for handlingene dine og eier opp til feil. Dette betyr at du sannsynligvis vil gjøre det samme på din nye arbeidsplass og ikke kaste skylden på noen andre. Mange ganger det’s ikke om situasjonen, men hvordan du håndterer det vil fortelle arbeidsgiveren om din karakter.

Det er også godt å huske at små brudd sannsynligvis ikke vil føre til avvisning. Det er klart, ingen vil bry seg om du har et parkeringsbrudd på navnet ditt. Dette er en engangskrenkelse som ikke er’er relatert til jobben din, og sannsynligvis noe som arbeidsgiveren din ikke vil tenke seg om på.

Dette er noe som er spesielt relevant hvis du er den perfekte kandidaten i alle andre aspekter. Med mindre du ga et alvorlig straffbart forhold, er en ansettelsesundersøkelse ikke noe å miste søvnen over.

I stedet bør du fokusere på å prestere det beste du kan på jobbsøknaden din. Gjør din forskning på selskapet og finn ut hva som vil gjøre deg en god passform for den aktuelle jobben. Hvis du har noe alvorlig i postene dine, må du sørge for å tømme luften i intervjuet. Dette vil bidra til å hindre eventuelle bekymringer arbeidsgiveren måtte ha.

Som en generell tommelfingerregel ser arbeidsgivere på atferdsmønsteret ditt. Hvis du har gjort en rekke tvilsomme ting i ungdommen din, vil arbeidsgiveren sannsynligvis overse det hvis din nyere fortid har vist at du har gått opp til markeringen og er på rett og smalt.

På den annen side, hvis du ligger på CVen din, og screeningen før ansettelsen viser deg noen straffbare forhold, vil det tvinge arbeidsgiveren til å stille spørsmål ved din karakter og om de i det hele tatt skal ansette deg.

Konklusjon

En ansattes bakgrunnssjekk er noe en økende mengde arbeidsgivere ser etter for å unngå uaktsom ansettelser og spare på kostnadene ved å ansette feil person. Med et stort antall mennesker som strekker seg sannheten eller ligger liggende på deres CV, er en bakgrunnssjekk et verktøy som hjelper arbeidsgivere til å ta bedre beslutninger under ansettelsesprosessen..

Hvis en arbeidsgiver ønsker å utføre en på deg, trenger de samtykke til en bakgrunnssjekk, som må komme i skriftlig form. Der vil du fylle ut informasjon som din personlige informasjon som trengs for at bakgrunnssjekken skal være fullstendig.

Sørg for å kjenne rettighetene dine, og bruk riktig informasjon slik at rapporten ikke gjør det’t inkludere feil informasjon. Husk alltid at når en arbeidsgiver ber deg om å fylle ut et skjema for godkjenning av bakgrunnssjekk, er du helt klart en fremste løper for stillingen..

Brayan Jackson Administrator
Candidate of Science in Informatics. VPN Configuration Wizard. Has been using the VPN for 5 years. Works as a specialist in a company setting up the Internet.
follow me
Like this post? Please share to your friends:
Leave a Reply

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

− 2 = 2

map