Hvorfor din lille virksomhed har brug for en adgangskodemanager

Adgangskoder er en del af dagligdagen for små virksomheder, lige så meget som for private forbrugere. Og hvem har brug for at minde om, hvor hurtigt brugernavne og adgangskoder stables op? Virksomheder er ofte nødt til at holde styr på legitimationsoplysninger til online bank-, regnskabs- og faktureringssystemer og CRM-værktøjer (Customer Relationship Management) for kun at nævne nogle få. Og når operationerne skaleres og bliver mere komplekse, bliver listen kun længere. Selvom det kan virke fristende at gå low-tech og forsøge at forpligte dem til hukommelsen (eller blot bruge det samme ID til alle konti), er det en opskrift på katastrofe.


Let gætte eller korte adgangskoder er særligt følsomme over for let tilgængelige cyberkriminalitetsmetoder som f.eks. Hacking af brute force-adgangskode, hvor indtrængende automatisk gætter adgangskoder, indtil det korrekte findes. Hvorfor det samme er problematisk at bruge den samme adgangskode til hver konto’t kræver meget uddybning (men vi’Jeg fortæller det alligevel!).

I henhold til statistikker, der er hentet fra et LinkedIn-dataovertrædelse, har brugere klart brug for nogle påmindelser om disse principper. ‘123456’ rangeret som det mest almindeligt anvendte kodeord med ‘linkedin’ og ganske enkelt ‘adgangskode’ kommer på anden og tredje plads. Vil du sikre dig, at din organisation’s medarbejdere holdes på en bedre standard? Vores guide til adgangskodeadministration til små virksomheder hjælper med at styre dig i den rigtige retning.

Almindelige problemer med adgangskodestyring

Så hvor har virksomheder brug for hjælp til forvaltningen af ​​adgangskoder?

Efter at have vedtaget et kodeordstyringsværktøj (vi’Jeg vil altid have fem af de bedste), og det er vigtigt at uddanne medarbejdere om IT-praksis for korrekt adgangskodehåndtering.

F.eks. Skal medarbejdere undervises i, hvordan man undgår angreb fra socialteknik, f.eks. Ved at blive instrueret i at aldrig åbne uønskede e-mail-vedhæftede filer, som ofte kan introducere malware, der er målrettet mod usikkert gemte adgangskoder.

Korrekt adgangskodehygiejne kræver regelmæssig opdatering af adgangskoder i hele organisationen. Det er et andet vigtigt skridt, som virksomheder kan tage for at undgå at bruge den samme adgangskode i en længere periode, når det gælder at indstille en streng politik, såsom at opdatere adgangskodeopdateringer hver tredje måned. Det kan begrænse den tid, en succesrig hacker har adgang til din organisation’s systemer.

Brug af den samme adgangskode på tværs af flere websteder er et andet problem, som små virksomheder, der er mindre tilbøjelige til at have det professionelle it-input fælles i store organisationer, er mere tilbøjelige til at møde. Hvis administrerende direktør’s Twitter-adgangskode er også den, der bruges til at få adgang til virksomheden’s lønningsliste, den potentielle skade, som et vellykket hack kan forårsage, øges eksponentielt.

Endelig håndhæver for mange små virksomheder stadig ikke brugen af ​​mere sikre godkendelsesmetoder. At gøre tofaktorautentifikation (TFA) obligatorisk for vigtige forretningssystemer som e-mail gør det langt mindre sandsynligt, at en hacker med succes kan få adgang til disse i tilfælde af brud.

Den bedste adgangskodeadministration til små virksomheder

Ud over at tilvejebringe et let middel til at gemme og hente adgangskoder, bør en god adgangskodeadministrator give små virksomheder brugere nogle nøglefunktioner.

Disse inkluderer kryptering af gemte legitimationsoplysninger; levering af automatiske anvisninger til håndhævelse af korrekt adgangskodehygiejne (som at markere forældede adgangskoder); og selvfølgelig at være let at bruge. Her er nogle af de bedste muligheder derude.

# 1 Dashlane

Dashlane er en webudvidelsescentrisk adgangskodemanager, der giver en særlig behagelig brugergrænseflade (UI) såvel som et sikkerhedsdashboard, hvor brugere let kan identificere svage, tilbagevendende eller overtrådte adgangskoder.

En dejlig premium-funktion ved Dashlane er brugere’ mulighed for helt at fravælge skysynkronisering og i stedet gemme adgangskoder på deres lokale maskine. Dette er en velsignelse for små virksomheder, hvis it-politikker muligvis forhindrer dem i at gemme adgangskoder på skyen.

Dashlane Premium understøtter også YubiKey (U2F) -godkendelse, mens forretningsbrugere kan få et smart rum, der giver dem mulighed for at adskille ord og personlige adgangskoder. Prismæssigt er Premium-versionen tilgængelig for $ 3,33 / måned, der faktureres årligt, hvilket inkluderer en 30-dages pengene-tilbage-garanti. Forretningsplanen koster $ 4 / måned, faktureres årligt og tilbyder en gratis prøveversion.

For mere information, kan du læse vores fulde anmeldelse af Dashlane.

# 2 RoboForm

RoboForm inkluderer automatisk adgangskodebesparelse, et værktøj til at hjælpe brugere med at generere unikke adgangskoder og et kodeordrevisionsværktøj, der automatisk markerer potentielle sikkerhedsproblemer som svage og tilbagevendende adgangskoder. Det’s en anden browserudvidelsesbaseret software, der understøtter alle større operativsystemer og deres respektive standardbrowsere.

RoboForm for Business-brugere kan benytte sig af en 14-dages gratis prøveperiode før du tager en købsbeslutning. Derefter koster værktøjet $ 29,95 / bruger / år.

For mere information, kan du læse vores fulde Roboform-gennemgang.

# 3 1Password

1Password er et canadisk firma, der gør det nemt at indtaste adgangskoder som at klikke på login, som systemet automatisk udfylder fra brugerdatabasen. De premiumversioner af løsningen inkluderer et kodeordhvelv, hvor brugere gemmer gemte legitimationsoplysninger, muligheden for at organisere gemte sider efter mapper, markere emner som favoritter og få adgang til legitimationsoplysninger, mens de er offline.

1Password for Teams er rettet mod forretningsbrugere og koster fra $ 3,99 / bruger / måned for standardversionen til $ 11,99 / user / month for pro, hvilket øger pr / user lagergrænsen, tillader tilpasset gruppeopsætning og skriver en aktivitetslog over ændringer til hvælvinger og genstande. Begge tilbyder a 30-dages gratis prøveperiode.

For mere information, kan du læse vores fulde anmeldelse af 1Password.

# 4 LastPass

Det er sandsynligvis den mest kendte af de fire, LastPass giver brugerne mulighed for at oprette en hovedadgangskode, som de bruger til at låse op for deres adgangskodehvelv, hvor legitimationsoplysninger er gemt.

LastPass fungerer gennem en kombination af en browserudvidelse og software. Sidstnævnte er tilgængelig både for alle større operativsystemer (inklusive Linux) såvel som et bærbart program designet til at køre direkte fra en USB-stick. der’s også 2FA (inklusive gennem en proprietær godkendelsesapp), automatisk skift af adgangskode og revisionsfunktioner og offline adgangsstøtte.

For små virksomheder koster holdene og virksomhedsplanerne henholdsvis $ 2,50 / bruger / måned og $ 4 / måned. Virksomhedsversionen giver mulighed for sikkerhedspolitiske indstillinger, avanceret rapportering og yderligere multifaktorindstillinger. Begge fås som 14 dages gratis forsøg.

For mere information, kan du læse vores fulde LastPass-gennemgang

Adgangskode bedste praksis for virksomheder

Sørg for, at dine medarbejdere følger mindst disse tre trin for at sikre dig, at din lille virksomhed ikke er det’t det næste hackingoffer!

  • Brug en password manager.
  • Skift adgangskoder regelmæssigt.
  • Don’t bruger den samme adgangskode til flere websteder.
Brayan Jackson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me