Wat is een autorisatieformulier voor achtergrondcontrole?

Het doorlopen van het sollicitatieproces kan een behoorlijk uitdagende taak zijn met veel hindernissen die moeten worden genomen. Het meest angstaanjagende is waarschijnlijk het moment dat je je realiseert dat je potentiële werkgever in je verleden gaat graven. Wat veel mensen doen’Het is bekend dat werkgelegenheidscontroles vaker voorkomen dan ooit bij de meeste werkgevers die ze uitvoeren.


Voordat paniek echt begint, moet u weten dat u een autorisatieformulier voor achtergrondcontrole krijgt, zodat uw werkgever toestemming krijgt om een ​​achtergrondcontrole op u uit te voeren. Blijf lezen om alles te weten te komen over autorisatieformulieren voor achtergrondcontroles en wat deze kunnen betekenen voor toekomstige tewerkstelling.

Wat is een autorisatieformulier voor achtergrondcontrole?

Een autorisatieformulier voor achtergrondcontrole is in feite de schriftelijke toestemming voor een achtergrondcontrole die uw potentiële werkgever nodig heeft. Als u wordt gevraagd er een in te vullen, is de kans groot dat u een van de weinige mensen bent die het bedrijf serieus overweegt om aan te nemen. Hoewel het in het begin wat eng kan zijn, is het eigenlijk een goede zaak.

Een toekomstige achtergrondcontrole zal door uw toekomstige werkgever worden gebruikt om te achterhalen of wat u bent’opnieuw beweren dat je cv in feite waar is en of er iets aan je is waar ze zich van bewust moeten zijn voordat ze je inhuren. Vaak worden deze controles ook achtergrondonderzoeken of screenings voorafgaand aan het dienstverband genoemd.

Achtergrondcontroles worden normaal gesproken uitgevoerd door een extern bedrijf of intern door de HR-afdeling. Kleine bedrijven hebben misschien niet de tijd om zelf te zoeken, daarom vertrouwen ze op externe bedrijven om dit te doen.

Waarom moeten werkgevers dit formulier aanvragen bij potentiële werknemers?

Als u een bedrijf runt, wilt u zeker de juiste persoon inhuren voor de klus die u moet doen. Denk er eens over na, als u een derde van uw dag op kantoor doorbrengt, zou u hopen dat uw collega's professionals zijn. Uw toekomstige collega's hebben dit proces waarschijnlijk al doorlopen, wat betekent dat u waarschijnlijk omringd zult zijn door mensen die geen problemen op kantoor veroorzaken.

HireRight heeft een enquête uitgevoerd waaruit bleek dat maar liefst 85% van de sollicitanten loog over hun cv. Dit is een verbazingwekkende hoeveelheid die tot veel problemen kan leiden, waaronder risico's voor de fysieke gezondheid van collega's en klanten.

Om een ​​succesvol team te creëren, moeten bedrijfseigenaren worden gedwongen om snelle en effectieve beslissingen te nemen als het gaat om het aannemen van mensen, en dat is waar een screening voorafgaand aan de werkgelegenheid komt.

Voordat een achtergrondcontrole wordt uitgevoerd, moet een werkgever de aanvrager schriftelijk op de hoogte stellen en uitleggen dat de resultaten van de achtergrondcontrole zullen worden gebruikt voor doeleinden als aannemen, promoten of behouden..

Werkgevers zijn wettelijk verplicht om dit te doen, omdat achtergrondcontroles gevoelige en persoonlijke informatie bevatten die van invloed kan zijn op uw kansen om de baan te krijgen. Elk bedrijf dat geen toestemming van kandidaten krijgt, stelt zich open voor mogelijke juridische problemen.

U moet uw recht kennen als het gaat om achtergrondcontroles voorafgaand aan het dienstverband. Het volgende is een samenvatting van uw rechten onder de Fair Credit Reporting Act.

“De federale Fair Credit Reporting Act (FCRA) bevordert de nauwkeurigheid, billijkheid en privacy van informatie in de bestanden van consumenteninformatiebureaus. Er zijn veel soorten bureaus voor consumentenrapportage, waaronder kredietbureaus en gespecialiseerde bureaus (zoals bureaus die informatie verkopen over geschiedenissen van cheques, medische dossiers en gegevens over huurgeschiedenis).

U moet worden verteld of informatie in uw bestand tegen u is gebruikt. Iedereen die een kredietrapport of een ander soort consumentenrapport gebruikt om uw aanvraag voor krediet, verzekering of werk te weigeren - of om een ​​andere negatieve actie tegen u te ondernemen - moet u dit vertellen en moet u de naam, het adres en het telefoonnummer van het bureau dat de informatie heeft verstrekt.

U hebt het recht om te weten wat er in uw bestand staat. U kunt alle informatie over u opvragen en verkrijgen in de bestanden van een rapportagebureau voor consumenten (uw bestandsbekendmaking). U moet een juiste identificatie verstrekken, inclusief uw sofi-nummer. In veel gevallen is de openbaarmaking gratis. U hebt recht op gratis openbaarmaking van bestanden als: een persoon tegen u actie heeft ondernomen vanwege informatie in uw kredietrapport, u het slachtoffer bent van identiteitsdiefstal en een fraudemelding in uw bestand plaatst, uw bestand daardoor onnauwkeurige informatie bevat van fraude, u staat op het werk of u bent werkloos, maar verwacht binnen 60 dagen te solliciteren.”

Werkgelegenheidscontroles kunnen het volgende omvatten:

  • Controleren of u al dan niet een strafblad hebt en of u veroordelingen heeft
  • Je opleidingsrecord bevestigen (inclusief cijfers en aanwezigheid)
  • Werkgelegenheidsgegevens (of u in dienst was bij de organisaties die u op uw cv schreef)
  • Uw kredietgeschiedenis controleren (een mogelijke negatieve kredietgeschiedenis of faillissementen onderzoeken)
  • Motorvoertuigrecords en -licenties (bevat informatie over uw bestuurder’s licentie, data en geldigheid van andere professionele licenties die u mogelijk nodig heeft)
  • Burgerlijke stand

Opgemerkt moet worden dat het controleren van uw kredietgeschiedenis alleen moet worden gedaan wanneer deze informatie uw werk kan beïnvloeden. Dit omvat elke vorm van geldverwerking of als u mensen adviseert over hun financiën.

De Fair Credit Reporting Act heeft normen over welke informatie kan worden gescreend, en wanneer, wat betekent dat het de werkgever belet informatie te zien met betrekking tot:

  • Faillissementen die na tien jaar zijn ingediend
  • Civiele zaken, aanhoudingsregisters en burgerlijke beslissingen na zeven jaar
  • Eventuele belastingrechten die zijn betaald
  • Accounts die na zeven jaar worden geïncasseerd

Hoewel niet al uw informatie kan verschijnen, moet worden opgemerkt dat sommige beperkingen niet van toepassing zijn op externe bedrijven. Als een derde partij een achtergrondcontrole uitvoert, kan deze veel meer informatie verkrijgen. De genoemde beperkingen zijn ook niet van toepassing op posities met een salaris van meer dan $ 75.000.

U dient ook de Openbaarmaking met betrekking tot Achtergrondonderzoek te lezen en te erkennen, wat niet zou moeten’er wordt niets anders aan toegevoegd, zoals een vrijstelling van aansprakelijkheid of toepassingsperioden, anders kunt u zich blootstellen aan class actions.

“(Naam bedrijf) kan informatie over u verkrijgen van een extern consumentenrapportagebureau voor arbeidsdoeleinden. U kunt dus het onderwerp zijn van een consumentenrapport en / of een onderzoekend consumentenrapport, dat informatie kan bevatten over uw karakter, algemene reputatie, persoonlijke kenmerken en / of manier van leven, en waarbij een persoonlijk interview met bronnen zoals uw buren, vrienden of medewerkers. Deze rapporten kunnen informatie bevatten met betrekking tot uw criminele geschiedenis, motorvoertuiggegevens (rijgegevens), verificatie van uw opleiding of arbeidsverleden, of andere achtergrondcontroles.

U hebt het recht om op schriftelijk verzoek binnen een redelijke termijn te vragen of er een consumentenrapport over u is uitgevoerd en om de aard en reikwijdte van een consumentenonderzoek te melden en om een ​​kopie van uw rapport te vragen. Houd er rekening mee dat de aard en omvang van de meest voorkomende vorm van een onderzoeksrapport van een consument een arbeidsverleden of verificatie is. De reikwijdte van deze openbaarmaking is allesomvattend, maar staat het Bedrijf toe om van elke externe organisatie alle soorten consumentenrapporten te verkrijgen gedurende de loop van uw dienstverband voor zover wettelijk toegestaan.”

Er is ook informatie die alleen toegankelijk is voor de werkgever nadat er een baan voor u is aangeboden. Dit omvat werknemers’ compensatie, die alleen kan worden bekeken als u de baan hebt gekregen. Uw werkgever zal uw stemrecords of politieke voorkeuren nooit kunnen zien, tenzij u deze informatie natuurlijk op uw sociale mediaprofielen uitzendt.

Hoe kunnen medewerkers op een professionele manier toestemming vragen voor achtergrondcontroles?

Voor een achtergrondcontrole op de tewerkstelling moet u een bepaalde procedure volgen die u de mogelijkheid biedt om op de rapporten te reageren.

De controle van uw gegevens vindt plaats in de laatste fasen van het aanwervingsproces en wordt vaak uitgevoerd voordat de werkgever u de functie in kwestie aanbiedt. De meeste werkgevers zullen een baan aanbieden onder de voorwaarde dat u de screening doorstaat.

Terwijl de werkgever zich voorbereidt op het screeningproces, zullen zij u informeren en u vragen om toestemming te geven. Deze schriftelijke toestemming is essentieel om toestemming te geven voor de komende tewerkstellingscontrole, anders kan de potentiële werkgever het rapport niet voltooien. U moet weten dat het weigeren van de achtergrondcontrole u ook van de kandidatenlijst kan verwijderen.

De beste manier waarop een werkgever een achtergrondcontrole kan aanvragen, is om u een toestemmingsformulier te geven en u te laten weten waarom dit gebeurt. Het toestemmingsformulier moet een uitleg bevatten van wat er precies zal worden gecontroleerd. Mocht u nog vragen hebben, neem dan contact op met HR, die u meer informatie over de cheque kan verstrekken en u kan laten weten welke informatie zal worden bekeken..

Als u besluit te voldoen aan een achtergrondcontrole, moet u uw potentiële werkgever normaal gesproken de volgende gegevens verstrekken:

  • Je geboortedatum
  • Jouw adres
  • Uw sofi-nummer
  • Je chauffeur’s licentie

Controleer goed of de door u verstrekte informatie correct en leesbaar is, aangezien een enkele fout of spelfout tot een veel langer onderzoek kan leiden. Erger nog, het kan leiden tot onjuiste informatie die het proces kan verlengen.

Wanneer het onderzoek is uitgevoerd en het rapport is gemaakt, ontvangt u een melding met de resultaten. Er zal ook informatie zijn met betrekking tot de resultaten, zodat u altijd om een ​​kopie van het rapport kunt vragen.

Als u de positie wordt geweigerd op basis van de achtergrondcontrole, wordt u hiervan op de hoogte gebracht en kunt u de beslissing betwisten.

Hoe diskwalificatie te voorkomen vanwege een mislukte achtergrondcontrole

Er zijn altijd stappen die u kunt nemen om te voorkomen dat de betreffende functie wordt geweigerd vanwege de bevindingen van uw achtergrondcontrole.

De eerste is om nooit op je CV te liggen. Beweren dat je een diploma van Harvard hebt behaald, terwijl je echt naar een minder bekende universiteit ging, is een van de ergste dingen die je kunt doen op je CV.

De achtergrond screening zal de leugens wegnemen, inclusief het veranderen van data van uw dienstverband of het toevoegen van taken die gewoon nooit deel uitmaakten van de rol. Geef details op van de instellingen, publicaties of werkgevers waarvoor u hebt gewerkt en zorg ervoor dat alle namen en datums correct zijn om ervoor te zorgen dat u niet wordt gemarkeerd door de achtergrondcontrole.

Niet alleen zal dit snel op een achtergrondcontrole komen, maar dit kan ook worden ontdekt door de mensen die mogelijk met u zullen werken. Als het gebeurde op een middelbare school in Kansas, waar studentenjournalisten ontdekten dat hun directeur had gelogen over haar educatieve referenties, kan het jou overkomen.

Uw pre-dienstverband achtergrondcontrole zal niet alleen dingen zoals een mogelijk strafblad controleren, maar zal ook uw online aanwezigheid bekijken. Social media is vaak een van de platformen die mensen gebruiken om hun mening en afbeeldingen over hun downtime door te geven. Dit is ook de eerste plaats waar een potentiële werkgever naar kijkt als u’opnieuw een potentiële kandidaat.

Als je deze functie echt wilt, zorg er dan voor dat je privéleven privé blijft en plaats nooit boze dingen gericht aan vorige werkgevers. Zorg altijd voor een gepolijste, professionele uitstraling.

Doe zelf een achtergrondcontrole

Een van de beste manieren om je voor te bereiden op een achtergrondcontrole om te zien wat er opduikt, is er een op jezelf uit te voeren. De derde partijen die werkgevers helpen bij hun besluitvorming, bieden hun diensten vaak ook aan particulieren aan. De beste services vereisen een soort betaling, zodat u precies kunt zien wat uw werkgever ziet.

Als er bijvoorbeeld een verkeersovertreding opduikt die jaren geleden is gebeurd en die u bent vergeten, zal het veel gemakkelijker zijn om dit met uw werkgever te bespreken als u weet dat dit zal gebeuren. Als je fouten uit het verleden bezit, zul je zien dat je verantwoordelijkheid neemt voor je acties en fouten maakt. Dit betekent dat u waarschijnlijk hetzelfde zult doen op uw nieuwe werkplek en niet de schuld op iemand anders zult werpen. Vaak is het’gaat niet over de situatie, maar hoe je ermee omgaat zal de werkgever vertellen over je karakter.

Het is ook goed om te onthouden dat kleine overtredingen waarschijnlijk niet zullen leiden tot afwijzing. Vanzelfsprekend maakt het niemand uit of u een parkeerovertreding op uw naam heeft staan. Dit is een eenmalige overtreding die niet is’t met betrekking tot uw baan, en waarschijnlijk iets dat uw werkgever niet een tweede gedachte zal geven.

Dit is iets dat vooral relevant is als u de perfecte kandidaat bent in alle andere aspecten. Tenzij u een ernstig misdrijf in uw dossier hebt gepleegd, is een tewerkstellingsonderzoek niet iets om over te slapen.

In plaats daarvan moet u zich concentreren op het zo goed mogelijk presteren van uw sollicitatie. Doe je onderzoek in het bedrijf en ontdek wat jou geschikt maakt voor de baan waar je mee bezig bent. Als je iets serieus in je administratie hebt, zorg dan dat je de lucht vrijmaakt in je interview. Dit helpt eventuele zorgen van de werkgever wegnemen.

Als algemene vuistregel kijken werkgevers naar uw gedragspatroon. Als je in je jeugd een aantal dubieuze dingen hebt gedaan, zal de werkgever dit waarschijnlijk over het hoofd zien als uit je recentere verleden is gebleken dat je het juiste niveau hebt bereikt en op het rechte pad bent geweest..

Aan de andere kant, als je op je cv liegt, en je pre-dienstverband komt met enkele strafbare feiten, dan zal het de werkgever dwingen om je karakter in twijfel te trekken en of ze je helemaal moeten inhuren.

Conclusie

Een achtergrondcontrole van werknemers is iets waar steeds meer werkgevers naar op zoek zijn om nalatig personeel aan te werven en te besparen op de kosten van het inhuren van de verkeerde persoon. Met een buitensporig aantal mensen dat de waarheid uitrekt of ronduit op hun cv ligt, is een achtergrondcontrole een hulpmiddel dat werkgevers helpt betere beslissingen te nemen tijdens het aanwervingsproces.

Als een werkgever er een op u wil uitvoeren, heeft deze toestemming nodig voor een achtergrondcontrole, die schriftelijk moet gebeuren. Daar vult u informatie in, zoals uw persoonlijke informatie die nodig is om de achtergrondcontrole te voltooien.

Zorg ervoor dat u uw rechten kent en gebruik correcte informatie zodat het rapport dat niet doet’t bevat onjuiste informatie. Onthoud altijd dat wanneer een werkgever u vraagt ​​om een ​​autorisatieformulier voor een achtergrondcontrole in te vullen, u duidelijk een koploper bent voor de functie in kwestie.

Brayan Jackson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me